Alchemy

Alchemy is een gebruiksvriendelijke oplossing voor een digitaal archief. Via Windows of een webclient worden documenten op ieder trefwoord gezocht en gevonden. De ingebouwde viewer ondersteunt meer dan 200 bestandsformaten.

• Oplossing voor een digitaal archief voor documenten, e-mails, faxen, afbeelingen, bestanden en andere documenten.
• Automatisch datafolders kopiëren, indexeren en archiveren.
• Document routing voor onder andere post, facturen (notificatie via e-mail).
• Document versiebeheer (check in check out).
• Integratie met Microsoft Office.
• Koppelingen met onder andere automatische factuurverwerking en ERP.
• Voldoet aan het data integriteitsbeleid (compliancy).
• Efficiënte database, geen third party database nodig (snel).
• Archief portabiliteit (kopie van het archief met zoeklicentie op DVD).
• Ingebouwde viewer herkent meer dan 200 bestandstypen.
• In meerdere databases/dossiers tegelijkertijd zoeken.
• Volledige tekstindexering en tekstdoorzoekbaarheid.
• Rechtenstructuur voor gebruikers voor toegang documenten en dossiers.
• Mogelijkheden inzake document retentie (record management).
• Flexibele opslag op SAN, CD, DVD, USB.
• Automatisch e-mail- en faxarchief.
• Vanaf MFP’s direct naar Alchemy archief scannen.