PDF/A Plugin

Met de Toshiba e-STUDIO kleurensystemen is het mogelijk om, met behulp van de PDF/A plugin, direct vanaf het bedieningspaneel van de MFP te scannen naar PDF/A formaat. PDF/A (Portable Document Format Archivable), ook bekend als ISO19005-1, is een speciale variant van het gewone PDF-formaat, specifiek ontwikkeld voor archivering. PDF/A is geschikt voor het opslaan van digitale documenten voor langere tijd.

Voor deze speciale PDF-documenten is het belangrijk dat de grafische weergave op de lange termijn blijft gewaarborgd. Op deze manier wordt er gegarandeerd dat de documenten in de toekomst nog leesbaar zijn en kunnen worden afgedrukt. Organisaties, zoals notariaten, advocaten, accountants en administratiekantoren hebben veel baat bij dit bestandsformaat. PDF/A is één van de weinige documenttypes die na een lange periode dezelfde weergave van het document kan garanderen. Microsoft kan bijvoorbeeld niet garanderen dat Microsoft Word een document (.doc) altijd hetzelfde weergeeft. Daarnaast is PDF/A als een standaard gedefinieerd. Dit is bijvoorbeeld niet het geval bij TIFF (een ander archiveringsformaat voor o.a. foto’s), waardoor er heel wat productspecifieke TIFF-varianten bestaan. 

• Direct vanaf het bedieningspaneel scannen naar PDF/A formaat
• PDF/A is als een standaard gedefinieerd
• PDF/A garandeert dat de weergave van PDF-documenten op de lange termijn blijven gewaarborgd
• Documenten blijven altijd leesbaar en kunnen altijd worden afgedrukt