Sales: 030-6348 615
Zoeken
Contact
Digitaal archiveren
Oplossingen

Digitaal archiveren

Hoe zet u het meest efficiënte digitale archief op?

Het hebben van een geordend digitaal archief is van uiterst belang om uw (vertrouwelijke) documenten veilig te kunnen bewaren en efficiënt te kunnen werken. Bovendien wilt u graag dat u en uw medewerkers de meest actuele informatie altijd en overal beschikbaar hebben. Het hebben van een digitaal archief voorkomt dat er papieren informatie fysiek moet worden verzonden en dat scheelt tijd, bespaart kosten en voorkomt fouten. Maar hoe zet u voor uw organisatie het meest efficiënte digitale archief op? Bij het vinden van antwoord op die vraag helpt Toshiba u graag.

Voordelen van een digitaal archief:

  • U heeft nooit meer dubbele documenten: voortaan heeft u altijd de juiste en meest recente versie van een document beschikbaar. 
  • U bouwt een betere mappenstructuur op waardoor uw eenvoudiger uw documenten kunt beheren en organiseren. Zo raken uw documenten nooit meer zoek. 
  • Een back-up van uw belangrijkste bedrijfinformatie is altijd digitaal voor handen.
  • U kunt uw klanten efficiënter helpen omdat u uw documenten heeft gedigitaliseerd en centraal beheert. 
  • Waar en wanneer u maar wilt, u kunt altijd bij documenten. Dus ook vanuit huis.  

Wilt u een digitaal archief opzetten of uw huidige archief verbeteren? Dat is mogelijk! Neem contact op met één van onze experts en ontdek uw mogelijkheden.