Service: 030-6348 666
Contact
Toshiba Tec Netherlands
Zorg
Zorg

Zorg

Toshiba in de zorg

Bezuinigingen binnen de zorg, het verplicht beschikbaar stellen van het dossier aan een cliënt en de aanscherping van de privacywetgeving; allemaal factoren die invloed hebben op de behoefte document- en informatieprocessen efficiënter in te richten. Op dit moment bevinden zorginstellingen zich in een transitie waarin hard copy documenten worden vervangen door digitale documenten. Denk hierbij aan documenten die uw ambulante zorgmedewerkers samen met uw cliënten thuis invullen, documenten die ondertekend dienen te worden of post van externe organisaties. Ook deze documenten wilt u snel en simpel digitaal beschikbaar hebben in uw documentenarchief zodat u minder tijd besteedt aan papierwerk en meer aan uw cliënt.

Toshiba slaat de brug tussen uw papieren documenten en het digitale archief.


Werk veilig en efficiënt

Toshiba stelt een gebruiker in staat om formulieren direct vanaf een Toshiba MFP, smartphone of tablet direct van aanvullende informatie te voorzien en te archiveren in het daarbij behorende cliëntdossier, filesysteem, ECD, ERP of CRM systeem. Ambulante medewerkers  hoeven hierdoor  niet meer met formulieren over straat en ze hebben geen privacygevoelige data op hun mobiele apparaten staan. Ook is de informatie direct live beschikbaar binnen het cliënten- of patiëntendossier.
Toshiba heeft connectoren en een unieke app ontwikkeld voor ECD systemen, zoals Nedap ONS en Regas.


Bescherm de privacy van uw cliënt

Om de privacy en bescherming van persoonsgegevens te waarborgen, biedt Toshiba oplossingen om de toegang tot uw multifunctionele systemen te monitoren en te beheren. Waar in een regulier afdrukproces de print direct uit het systeem komt, vereist een oplossing met een functie zoals follow-me fysieke aanwezigheid van een medewerker om de afdruk vrij te geven. Zo wordt de kans op datalekken aanzienlijk verkleind. De beheerder kan ook vooraf instellen welke gebruiker welke machtigingen binnen het systeem krijgt. Alleen geauthentiseerde gebruikers kunnen zo gegevens inzien. Met rapportages kunnen vervolgens de scan- en printactiviteiten per gebruiker worden gevolgd waardoor u inzicht hebt op iedere actie die op een document wordt uitgevoerd.


Voorkom fouten

Een goed ingericht documentmanagementsysteem voorkomt dat er informatie op papier moet worden verzonden. Omdat de scan direct als tekst doorzoekbaar document beschikbaar is kunt u gegevens snel terugvinden. Dit scheelt tijd, bespaart kosten en voorkomt fouten.

Voordelen van Toshiba voor de gezondheidszorg

  • Het digitaliseren en verwerken van papieren documenten in het ECD en uw backoffice-systemen, zodat gegevens direct beschikbaar zijn - ook van ambulante medewerkers.
  • Meting, controle en beveiliging van verwerkte documenten, waardoor u voldoet aan de AVG-wetgeving.
  • Beveiligd scannen en archiveren in cliëntendossiers vanaf een multifunctional, smartphone of tablet.
  • Er blijft geen data achter op het mobiele apparaat van de ambulante medewerker.

Digital signage oplossingen

Wij richten ons bij Toshiba naast het optimaliseren van documentprocessen, ook op het makkelijk aanbieden en communiceren van uw informatie, zowel voor interne als externe doelgroepen.

Digital signage is beeldschermcommunicatie die u kunt inzetten voor onder andere registratie, informatieverspreiding en bewegwijzering. Het is dé manier om actuele boodschappen snel via bijvoorbeeld een informatiezuil of beeldscherm met uw medewerkers en cliënten te communiceren. De content is hierbij erg belangrijk: uw betekenisvolle boodschap in tekst, beeld en geluid.

 


Het nieuwe communiceren in de zorg

Toshiba zorgt voor een heldere analyse en voorstel om uw patiënten, bezoekers en personeel een zo aangenaam mogelijke ervaring binnen uw gebouw te geven. Vanaf het moment dat de bezoeker uw pand via de receptie betreedt, de weg zoekt binnen uw locatie en wacht op een behandelend arts of apotheker. Op welke punten en welke manieren kunt u uw gast nog beter informeren en ontzorgen met behulp van geautomatiseerde digitale schermen? Enkele beproefde concepten die hierin centraal kunnen staan vallen onder de expertise van het Toshiba team.

Interesse? Wij helpen u graag verder.


“Bij Toshiba weten ze me telkens te verrassen door met oplossingen te komen nog voordat ik erom gevraagd heb. Ze denken met ons mee. Dat is echte partnership.”

Martijn Dirken – Coördinator van het Bedrijfsbureau en inkoper bij Revant medisch specialistische revalidatie.

Zie hier de referentiecase