Werk eenvoudiger met Nextcloud op je Toshiba multifunctional
Nextcloud is de laatste tijd veel in het nieuws. Steeds meer organisaties kiezen voor deze veilige, soevereine en flexibele manier om bestanden op te slaan en te delen. Dat is niet zo gek: je houdt zelf controle over je data en werkt makkelijk samen met collega’s. Is jouw organisatie ook bezig met de overstap naar Nextcloud of onderzoek je nog de mogelijkheden? Lees dan vooral verder.
Slim samenwerken met Toshiba en Nextcloud
Wist je dat onze Toshiba multifunctionals direct samenwerken met Nextcloud? Dat maakt de overstap makkelijk en snel. Je gebruikt je bestaande omgeving en hebt meteen toegang tot je documenten.
Je kunt namelijk:
- Documenten direct scannen naar Nextcloud
- Documenten direct afdrukken vanuit Nextcloud op de multifunctional
En het mooie is: je hebt geen extra hardware of servers nodig. Alles werkt op de multifunctionals die je al gebruikt.
Figuur 1: Nextcloud bestemmingen
Figuur 2: Printen en scannen binnen Nextcloud
Gebruiksvriendelijk en veilig
De rechten die je in Nextcloud instelt zie je ook terug op de multifunctional. Zo zorg je dat iedereen alleen toegang heeft tot de juiste mappen en functies. Dat is wel zo veilig én overzichtelijk.
Daarnaast bepaal je zelf wat er mogelijk is:
- Scannen per map of bestemming aan- of uitzetten
- Printen per map aan- of uitzetten
De voordelen op een rij
Door Nextcloud te combineren met Toshiba multifunctionals profiteer je van:
- Een eenvoudige overstap naar Nextcloud voor jouw documenten
- Meer controle over je documenten
- Veiliger werken met een duidelijke rechtenstructuur
- Minder gedoe, doordat alles direct samenwerkt
- Geen extra investeringen in hardware
- Sneller en efficiënter werken
Kortom: met Nextcloud en Toshiba haal je een slimme, veilige en eenvoudige oplossing in huis voor documentbeheer. Ideaal voor organisaties die klaar zijn voor de soevereine stap in digitaal werken.