Sales: 030-6348 615
Zoeken
Contact
Oplossingen
Oplossingen

Oplossingen

We denken in uitdagingen

We zijn één van de grotere leveranciers van document- en informatieoplossingen ter wereld. Al meer dan 140 jaar realiseren wij hoogwaardige oplossingen en systemen om uw document- en informatiestromen te optimaliseren en processen verder te digitaliseren. We beschikken over kennis op elk terrein: van hardware en software tot service en onderhoud. Dat maakt ons inzetbaar in elke branche. We leveren een optimaal dienstenpakket, volledig afgestemd op uw wensen en eisen.


Toshiba doet het werk voor u 

Totale ontzorging van onze klanten, dat is waar Toshiba naar streeft. Met behulp van onze professionele Management Document Services (MDS) bieden we een allesomvattende dienst op het gebied van Managed Print Services, met focus op structurele voordelen op lange termijn. Samen met u brengen we verborgen kosten boven tafel, optimaliseren we document- en informatieprocessen en laten we uw organisatie efficiënter functioneren. Tevens adviseren we u na inventarisatie hoe u op de meest efficiënte wijze informatie aan kunt bieden en kunt communiceren. We analyseren, implementeren én managen uw document- en informatieprocessen. Daarnaast reduceert u de kosten die samenhangen met document- en informatiemanagement.


Geen omkijken naar het beheer van uw multifunctionals

Naast onze Management Document Services bieden we u de mogelijkheid om het beheer van uw multifunctionele apparatuur volledig uit handen te nemen. Zo kunt u zich focussen op wat er echt toe doet: uw eigen bedrijfsvoering. Met behulp van Active System Monitoring (ASM) worden alle tellerstanden van uw multifunctional automatisch doorgegeven en daardoor weten we precies wanneer uw systeem toe is aan preventief onderhoud. Daarnaast verzamelt ASM informatie over uw tonerverbruik. Zodra u nieuwe toners nodig heeft, worden deze besteld – voor élke multifunctional in uw printerpark. U hoeft zich niet druk te maken over servicebezoeken of bestellingen. Dankzij deze slimme dienst heeft u minder administratieve taken, bespaart u tijd en kosten en kunt u zich volledig richten op uw bedrijfsvoering. 

e-BRIDGE Cloud Connect
Toshiba’s service cloud, e-BRIDGE Cloud Connect, wordt via een beveiligde uitgaande internetverbinding, buiten werktijd, belangrijke informatie uitgewisseld tussen het multifunctionele systeem en de beveiligde service cloud van Toshiba. Denk hierbij aan tellerstanden, toner- en servicemeldingen, maar ook configuratie instellingen. Daarnaast kan Toshiba in de service cloud taken inplannen die de multifunctional zonder tussenkomst van de servicedienst uitvoert. Hiermee kunnen buiten kantoortijden wijzigingen zoals systeeminstellingen of firmware updates doorgevoerd worden binnen uw systeempark, zonder dat uw gebruikers hier hinder van ondervinden. 


Rudy Beset, Manager Software & Solutions

"Bij Toshiba denken we verder dan de MFP en bieden we gebruiksvriendelijke oplossingen voor iedereen."

"Alle organisaties zijn anders ingericht en hebben specifieke processen. Onze software en oplossingen zijn met kleine aanpassingen snel te implementeren binnen elk bedrijf. Waardoor uw personeel efficiënter werkt en meer plezier heeft in het werken met documenten."

"Kenmerken voor onze oplossingen zijn een zeer korte implementatietijd en maximale gebruikersvriendelijkheid. Ook voor documenten in uw cloudomgeving kunnen we u een passende en praktische oplossing bieden."


Digitaal archiveren
Digitaal archiveren

Altijd uw documenten bij de hand. Zet een geordend digitaal archief op.
Effectief archiveren

Terugzoeken
Terugzoeken

Documenten logisch opslaan in alle formaten en ze snel terugvinden.
Nooit meer op zoek

Printen
Printen

Richt uw printerpark optimaal in en beperk uw printvolume.
Direct aan de slag

Scannen
Scannen

Veilig en snel scannen naar uw bedrijfsapplicatie, mappen of de cloud.
Uw voordelen


Kosten besparen en efficiënter werken met Toshiba

Informatie, data en kennis zijn onlosmakelijk met elkaar verbonden en vormen samen uw belangrijkste bezit. Toegang tot de juiste informatie en het beheer van de informatie maakt het verschil in een competitieve zakelijke omgeving. Toshiba biedt oplossingen die u helpen volledig inzicht te krijgen in uw werkprocessen en uw verbruik. Daarnaast kunnen we ervoor zorgen dat u uw complete printerpark en documenten eenvoudig kunt beheren en monitoren. Met één druk op de knop kunt u zien wie, wat, waar en wanneer heeft geprint of gekopieerd. Ook is het mogelijk uw Toshiba multifunctional vanaf uw computer te configureren, beheren, monitoren én analyseren. Zo heeft u volledige controle over uw apparatuur en uw documenten, waardoor u aanzienlijk op de kosten en het papierverbruik kunt besparen.

Uw tijd is kostbaar

Met onze softwareoplossingen bespaart u tijd, waardoor u zich volledig kunt richten op uw primaire taken. Van printen tot het archiveren van documenten: Toshiba biedt voor u de oplossing. De informatie die tot u komt, gedrukt of geprint, wilt u digitaliseren en opnemen in uw digitale werkprocessen. Maar ook uw documenten archiveren en eventueel kunnen bewerken. Daarom heeft Toshiba een aantal handige softwareoplossingen beschikbaar waarmee u op een simpele en snelle manier papieren informatie digitaliseert. U scant het document en het wordt gelijk beschikbaar in uw digitale archief of op uw applicatie. Eenmaal digitaal kunt u het document bewerken en versturen met de door u gemaakte aantekeningen. Daarnaast kunt u met diverse plug-ins een hoop tijd besparen met het printen van uw documenten. 


Functionele Digital Signage

Digital Signage is beeldschermcommunicatie die u kunt inzetten voor informatie, branding, promotie, sfeer en entertainment. Het is dé manier om actuele boodschappen snel met uw doelgroep te communiceren op specifieke plekken en op geselecteerde momenten. De content is hierbij erg belangrijk: uw betekenisvolle boodschap in tekst, beeld en geluid. 

Onze Functionele Digital Signage oplossing verhoogt uw omzet, zorgt voor een betere beleving bij uw klanten en werknemers, ondersteunt uw bedrijfsdoelstellingen en verbetert uw branding.

Lees meer over onze Functionele Digital Signage oplossing

Neem direct contact met ons op.


Het Nieuwe Werken

De werkomgeving verandert en een belangrijk kenmerk daarvan is mobiliteit. Het wordt steeds belangrijker dat u onafhankelijk van tijd en plaats kunt werken met hardware en software. Toshiba gaat mee in deze belangrijke ontwikkeling en heeft daarom diverse producten en diensten ontwikkeld, waarmee het mogelijk is dat u altijd en overal uw informatie tot uw beschikking hebt.

U maakt gebruik van een smartphone, laptop en/of tablet pc’s en u wilt kunnen printen met deze systemen: mobiel printen. Met Toshiba kunt u vanaf uw eigen werkstation, laptop, tablet of mobiele telefoon snel en eenvoudig beveiligd mobiel printen. We hebben een gratis print en scan app voor Android en iOS gebruikers van smartphones en tablets. U scant van een Toshiba e-STUDIO multifunctioneel systeem naar een Android of iOS apparaat. Voeg de gescande documenten toe aan een e-mail. Deel documenten met andere Android of iOS applicaties of upload documenten naar een cloud ondersteunde service voor opslag, zoals Box.net, Google Drive, SkyDrive of DropBox. U kunt kiezen tussen verschillende scanformaten.


Duurzaam ondernemen

Duurzaamheid staat centraal in onze organisatie. Al onze printsystemen zijn geheel CO2-neutraal en onze unieke Eco-MFP draagt bij aan het sparen van het milieu. Daarnaast zorgen we er ook voor dat uw organisatie met behulp van eco-oplossingen groen is. Door middel van software krijgt u meer inzicht in het print- en energieverbruik. Of installeer de bewustwordingsapplicatie die het printgedrag van medewerkers op maandbasis inzichtelijk maakt. De transparantie die u hiermee biedt, zorgt ervoor dat medewerkers bewuster omgaan met het milieu, met als voordeel een vermindering van uw CO2-voetafdruk. Daar komt bij dat uw stroomverbruik vermindert en zo uw operationele kosten worden verlaagd.

Lees meer over ons MVO-beleid