Cloud printen maakt het gebruik en beheer van verschillende printers makkelijker dan ooit. Gebruikers kunnen vanaf elke locatie printen, vanaf al hun apparaten. Met cloud print management verlopen printopdrachten via een cloudprovider, zonder een printserver op locatie. Toshiba biedt de mogelijkheid om dit via een Software-as-a-Service (SaaS) model te realiseren. Hierbij worden softwaretoepassingen via internet aangeleverd, dus als service.
✓ Vervang jouw lokale printserver
✓ Geef het beheer van printers zorgeloos uit handen
Waarschijnlijk denk je er niet altijd over na, maar iedere printopdracht die je maakt bevat (vertrouwelijke) informatie die goed beveiligd moet zijn. Zeker als het via een internetverbinding verstuurd wordt. Die beveiliging is niet één, niet twee, maar wel drie keer nodig! Lees hier meer over de weg die een printopdracht aflegt, de diverse beveiligingsrisico’s die hiermee gepaard gaan en hoe je deze risico’s kunt tackelen.
Je printopdracht wordt verwerkt in de Toshiba cloudprint omgeving en staat daarna klaar om op elke aangesloten multifunctional op te halen.
Je meldt je aan op een aangesloten multifunctional met pincode, Smartphone app of NFC kaart. Daarna selecteer je de gewenste printopdrachten en geeft deze vrij.
De documenten worden afgedrukt op de multifunctional waar je staat.
Je printopdrachten en andere informatie wordt alleen via door SSL certificaten beveiligde verbindingen en versleuteld verstuurd. Ook tijdelijk opgeslagen printopdrachten zijn uniek per opdracht versleuteld en alleen door de originele eigenaar van de printopdracht vrij te geven.
Ja, Toshiba cloud printing is onafhankelijk van locaties.
Ja, koppelingen met bijvoorbeeld Azure AD, Active directory en (S)LDAP zijn standaard.
Ja, gasten krijgen tijdelijk toegang via een self-service portal en een toegezonden persoonlijke pincode. Gasten hoeven hiervoor niet op je netwerk aanwezig te zijn. Een gastnetwerk of de eigen dataverbinding is voldoende.
Toshiba maakt het digitaal en rechtsgeldig ondertekenen van zakelijke documenten super eenvoudig en veilig, zonder ingewikkelde installaties. Zakelijke documenten die ondertekening vereisen, worden niet langer geprint voor een natte handtekening. Waarom is een elektronische handtekening rechtsgeldig? En hoe kies je de juiste oplossing voor jouw organisatie?
Cijfers tonen aan dat organisaties tot wel 21% verliezen aan productiviteit door inefficiënt databeheer. Daarnaast verloopt de manier waarop we informatie delen lang niet altijd veilig. Met een document management systeem heb je altijd en overal toegang tot je documenten. Benieuwd waarom een document management systeem relevant is voor jouw organisatie?
Slimmer werken met apps op de printers. Vereenvoudig digitale workflows en verhoog de productiviteit van jouw organisatie. Met de Toshiba apps maak je direct verbinding met alle populaire cloud services, automatiseer je documentprocessen en voeg je nieuwe, handige toepassingen toe. Ontdek wat de Toshiba apps voor jouw organisatie kunnen betekenen en de drie meest gebruikte applicaties op kantoorprinters.