Toshibatec.nl maakt gebruik van functionele en analytische cookies om je beter van dienst te kunnen zijn. Graag willen wij je toestemming voor onze marketing cookies waarmee wij je betere en persoonlijkere aanbiedingen kunnen doen op partnersites. Ga je akkoord met het plaatsen van deze cookies?

Service: 030-6348 666
Contact
Toshiba Tec Netherlands

Toshiba in de zorg

De samenleving verandert ingrijpend door technologische innovaties zoals digitalisering, kunstmatige intelligentie en internet. De zorg digitaliseert ook, maar minder snel. Bedrijven zoeken digitale oplossingen voor contact tracing, social distancing en andere COVID-gerelateerde issues. Steeds meer zorgorganisaties maken daarmee de slag van het klassieke folderrek naar zo veel mogelijk digitaal. Er is een flinke toename zichtbaar in het gebruik van platforms voor informatie-uitwisselingen, apps voor patiënten, chatten met de dokter en thuismetingen en -monitoring.

Een centrale contentbron of systeem is daarbij van essentieel belang. Want digitalisering van document- en informatieprocessen is essentieel om toekomstbestendig te kunnen zijn. De coronacrisis zorgt bij patiënten en zorgverleners voor een versnelling in de acceptatie van digitalisering als onderdeel van de zorg. Bovendien is digitalisering van zorg een goede manier om zorg te leveren in de anderhalvemeter samenleving.

Toshiba in de zorg

Maar ook bezuinigingen binnen de zorg, het verplicht beschikbaar stellen van het dossier aan een cliënt en de aanscherping van de privacywetgeving zijn allemaal factoren die invloed hebben op de behoefte document- en informatieprocessen efficiënter in te richten. Op dit moment bevinden zorginstellingen zich in een transitie waarin hard copy documenten worden vervangen door digitale documenten. Denk hierbij aan documenten die je ambulante zorgmedewerkers samen met jouw cliënten thuis invullen, documenten die ondertekend dienen te worden of post van externe organisaties. Ook deze documenten wil je snel en simpel digitaal beschikbaar hebben in het documentenarchief zodat je er altijd bij kan en minder tijd besteedt aan papierwerk, maar meer tijd kan besteden aan je cliënt.


Werk veilig en efficiënt in de zorg

Werk veilig en efficiënt

Toshiba stelt een gebruiker in staat om formulieren direct vanaf een Toshiba MFP, smartphone of tablet direct van aanvullende informatie te voorzien en te archiveren in het daarbij behorende cliëntdossier, filesysteem, ECD, ERP of CRM systeem. Ambulante medewerkers in de thuiszorg hoeven hierdoor niet meer met formulieren over straat en ze hebben geen privacygevoelige data op hun mobiele apparaten staan. Ook is de informatie direct live beschikbaar binnen het cliënten- of patiëntendossier. Toshiba heeft connectoren en een unieke app ontwikkeld voor ECD systemen, zoals Nedap Ons en Myneva.

Toshiba slaat de brug tussen jouw papieren documenten en het digitale archief.


Bescherm de privacy van cliënten

Om de privacy en bescherming van persoonsgegevens te waarborgen, biedt Toshiba oplossingen om de toegang tot jouw multifunctionele systemen te monitoren en te beheren. Waar in een regulier afdrukproces de print direct uit het systeem komt, vereist een oplossing met een functie zoals follow-me fysieke aanwezigheid van een medewerker om de afdruk vrij te geven. Zo wordt de kans op datalekken aanzienlijk verkleind. De beheerder kan ook vooraf instellen welke gebruiker welke machtigingen binnen het systeem krijgt. Alleen geauthentiseerde gebruikers kunnen zo gegevens inzien. Met rapportages kunnen vervolgens de scan- en printactiviteiten per gebruiker worden gevolgd waardoor je inzicht hebt op iedere actie die op een document wordt uitgevoerd.

Privacy en bescherming van persoonsgegevens zorg

Digitaliseren en verwerken van papieren documenten in de zorg

Voorkom fouten

Een goed ingericht documentmanagementsysteem voorkomt dat er informatie op papier moet worden verzonden. Omdat de scan direct als tekst doorzoekbaar document beschikbaar is kan je gegevens snel terugvinden. Dit scheelt tijd, bespaart kosten en voorkomt fouten.

Voordelen van Toshiba voor de gezondheidszorg

  • Het digitaliseren en verwerken van papieren documenten in het ECD en jouw backoffice-systemen, zodat gegevens direct beschikbaar zijn - ook van ambulante medewerkers.
  • Meting, controle en beveiliging van verwerkte documenten, waardoor je voldoet aan de AVG-wetgeving.
  • Beveiligd scannen en archiveren in cliëntendossiers vanaf een multifunctional, smartphone of tablet.
  • Er blijft geen data achter op het mobiele apparaat van de ambulante medewerker.

Digital signage oplossingen

Wij richten ons bij Toshiba naast het optimaliseren van documentprocessen, ook op het makkelijk aanbieden en communiceren van jouw informatie, zowel voor interne als externe doelgroepen.

Digital signage is beeldschermcommunicatie die je kan inzetten voor onder andere registratie, informatieverspreiding en bewegwijzering. Het is dé manier om actuele boodschappen snel via bijvoorbeeld een informatiezuil of beeldscherm met je medewerkers en cliënten te communiceren. De content is hierbij erg belangrijk: jouw betekenisvolle boodschap in tekst, beeld en geluid.

 

Audiovisuele middelen voor de zorg

Digitale schermen voor de zorg

Het nieuwe communiceren in de zorg

Toshiba zorgt voor een heldere analyse en voorstel om jouw patiënten, bezoekers en personeel een zo aangenaam mogelijke ervaring binnen je gebouw te geven. Vanaf het moment dat de bezoeker jouw pand via de receptie betreedt, de weg zoekt binnen de locatie en wacht op een behandelend arts of apotheker. Op welke punten en welke manieren kun je jouw gast nog beter informeren en ontzorgen met behulp van geautomatiseerde digitale schermen? Enkele beproefde concepten die hierin centraal kunnen staan vallen onder de expertise van het Toshiba team.

Interesse? Wij helpen je graag verder.


Referentie Revant medisch specialistische revalidatie

“Bij Toshiba weten ze me telkens te verrassen door met oplossingen te komen nog voordat ik erom gevraagd heb. Ze denken met ons mee. Dat is echte partnership.”

Martijn Dirken – Coördinator van het Bedrijfsbureau en inkoper bij Revant medisch specialistische revalidatie.

Zie hier de referentiecase


Producten en oplossingen voor de zorg

A3 MFP Toshiba

Printers & digitale documentenbeheer

Toshiba richt zich op optimaal informatie- en documentbeheer. Met ons totaalpakket aan producten, oplossingen en services heb je geen omkijken meer naar jouw printerpark. Mobiel printen, jouw documenten overal en altijd bij de hand hebben en digitaal en veilig archiveren. Met Toshiba digitaliseer en optimaliseer je documentenbeheer, documentenstromen en workflowmanagement. 

Naar printers>

Digitaal archiveren

DocuWare

Toshiba biedt oplossingen om het meest efficiënte digitale archief op te zetten, waarmee het mogelijk is om documenten te zoeken op de inhoud. Voor de inrichting van jouw digitale documentstromen bieden wij een oplossing op maat met onze DocuWare software. DocuWare is niet alleen een informatieplatform of documentenarchief, maar ook de strategische interface binnen jouw IT-omgeving.

Naar digitaal archiveren >