Toshibatec.nl maakt gebruik van functionele en analytische cookies om je beter van dienst te kunnen zijn. Graag willen wij je toestemming voor onze marketing cookies waarmee wij je betere en persoonlijkere aanbiedingen kunnen doen op partnersites. Ga je akkoord met het plaatsen van deze cookies?

Service: 030-6348 666
Contact
Toshiba Tec Netherlands

Print management

Het beheren van een eigen printinfrastructuur en printprocessen zijn vaak tijdrovend en duur. Met print management krijg je grip op de print- en scanomgeving. Kosten worden inzichtelijk en de veiligheid van bedrijfsgevoelige documenten is gegarandeerd. Een mooie bijkomstigheid is het positieve effect op het milieu, doordat er doorgaans minder geprint wordt. Met oplossingen als PaperCut MF en e-FOLLOW zorgen we er niet alleen voor dat het beheer van printers en documenten eenvoudiger wordt. Ook is het mogelijk om vanaf een mobile device veilig af te drukken en te scannen. Bespaar op onnodige printkosten en zorg dat jouw organisatie veiliger en efficiënter werkt dankzij print management van Toshiba.


Wat is print management?

Print management is software waarmee printopdrachten eerst naar een centrale printersever gestuurd worden. Alle afdrukken staan daar in een virtuele wachtrij, in plaats van direct bij een multifunctional of printer. Een gebruiker kiest zelf wanneer en op welk afdruksysteem het document wordt geprint. Pas na vrijgave bij de multifunctional of printer worden printopdrachten afgedrukt. Dit verloopt via een persoonlijke aanmelding. Er zijn ontzettend veel manieren om je aan te melden zoals smartphone app, QR-code, pincode, toegangspas of met (NFC)tag.

beveiligd printen

Beveiligd printen

Goede beveiliging van vertrouwelijke persoons- en bedrijfsgegevens blijkt in de praktijk voor veel organisaties een pittige uitdaging. Met print management software minimaliseer je de kans dat documenten onbeheerd achterblijven in de printer of terechtkomen bij de verkeerde persoon. Pas na persoonlijke aanmelding van de gebruiker wordt de printopdracht uitgevoerd. Daarnaast wordt het risico tot datalekken verminderd doordat print-, kopieer- en scanopdrachten centraal worden geregistreerd en de gebruikerstoegang tot printers eveneens centraal is georganiseerd.

eenvoudig beheer printerpark

Eenvoudig beheer printerpark

Met print management software is het mogelijk om inzicht te krijgen in gebruik. In overzichtelijke rapportages worden besparingen zichtbaar voor niet opgehaalde printopdrachten, dubbelzijdige en zwartwit afdrukken. Het is mogelijk om aantallen per gebruiker, gebruikersgroep, afdeling en systeem te definiëren. Hierdoor krijg je de werkelijke printkosten helder en kun je het printgebruik optimaliseren. Denk aan het afdwingen van dubbelzijdig printen in grijstonen, het automatisch signaleren en wissen van dubbele printopdrachten, het routeren van grote opdrachten naar speciale productieprinters, het vragen om een bevestiging als de gebruiker enkelzijdig wil afdrukken en het voorstellen van alternatieve printers.

mobiel printen

Mobiel printen

In de zakelijke wereld wordt steeds meer gewerkt met mobiele devices, zoals tablet of mobiele telefoon. Het is daarom ook wenselijk om documenten vanaf iedere decvice af te kunnen drukken. Natuurlijk moet dit zo eenvoudig en veilig mogelijk. Dat is goed in te richten met print management software. Het afdrukken van printopdrachten vanaf mobiele devices werkt precies hetzelfde als normale printopdrachten. De gebruiker meldt zich aan bij iedere aangesloten kantoorprinter en geeft de gewenste printopdracht vrij. Met mobiel printen van Toshiba kan er altijd, overal, door iedereen en op ieder apparaat veilig mobiel geprint worden. 


cloud printing

Cloud print management

De cloud is bijna niet meer weg te denken in organisaties. De wens om volledig in de cloud te werken wordt steeds groter. Daar hoort natuurlijk een passende oplossing voor printopdrachten bij. Het ultieme doel van cloud print management is printopdrachten via een cloudprovider te laten verlopen, zonder een printserver op locatie. Bij voorkeur wordt deze dienstverlening afgenomen via een SaaS-model. Toshiba biedt de mogelijkheid om dit te realiseren.


Voordelen print management

  • Veilig en efficiënt
  • Voorkom datalekken
  • Vergaande autorisatiemogelijkheden
  • Meer grip en overzicht
  • Positief effect op het milieu

Aanverwante artikelen over print management

cloud printing

Cloud printing: een avontuur

 Lees hier wat je moet weten over printen in de cloud het uitfaseren van printservers.

Lees meer

cloud printoplossing

5 musthaves bij het kiezen van een cloud printoplossing

Hoe weet je zeker dat je de juiste cloud printoplossing kiest? Wij helpen je graag op weg met deze tips.

Lees meer

veiligheid cloud printing

Hoe veilig is cloud printing?

Lees over de veiligheidsrisico's bij cloud printing en gebruik onze tips om deze risico's te minimaliseren.

Lees meer