Toshibatec.nl maakt gebruik van functionele en analytische cookies om je beter van dienst te kunnen zijn. Graag willen wij je toestemming voor onze marketing cookies waarmee wij je betere en persoonlijkere aanbiedingen kunnen doen op partnersites. Ga je akkoord met het plaatsen van deze cookies?

Toshiba Tec Netherlands

Scan en Herken

Digitaliseer en automatiseer je informatie en documentstromen.

Scan en Herken oplossing

Met de Scan en Herken digitaliseer, bewerk en verspreid je documenten voor opslag of verdere verwerking. Door vooraf ingestelde regels worden de documenten automatisch op de juiste locatie of in een digitale werkstroom geplaatst en zijn er geen fysieke documenten nodig.

Wat levert scan en herken jou op? 

✓ Bespaar tijd met efficientere werkprocessen

✓ Foutloze verwerking van alle online documenten

iconen-toshiba-mi-v1-werkplek-rood.png

Hybride

Ondersteunt het hybride werken: scan flexibel vanaf ieder apparaat ongeacht tijdstip of locatie

iconen-toshiba-mi-v1-search-rood.png

Vindbaarheid

Eenvoudige manier om te digitaliseren en documenten beter vindbaar maken

iconen-toshiba-mi-v1-verify-rood.png

Herken

Herken en verwerk geautomatiseerd documenten en voorkom foutief overtypen

HOE WERKT HET DIGITALISEREN VAN DOCUMENTEN?

iconen-toshiba-mi-v1-scanner-rood.png

1. Capture

Het scannen en herkennen van documenten start met het invoeren van een analoog en/of digitaal document. Dit kan via een scanner, een multifunctional, een app of een browser gebaseerde cliënt. 

iconen-toshiba-mi-v1-verwerken-rood.png

2. Verwerken

Indexeren van documenten is essentieel om de gegevens eenvoudig terug te vinden. Met automatische formulierherkenning, OCR functionaliteit, data extractie en barcode herkenning wordt een aangeboden document zoveel mogelijk automatisch en foutloos verwerkt. Daar waar nodig krijgt de gebruiker de mogelijkheid gegevens handmatig toe te voegen.

iconen-toshiba-mi-v1-verify-rood.png

3. Verifiëren

Gescande en herkende documenten kunnen nog gecontroleerd worden op eventuele afwijkingen. De documenten zijn in te zien via een webbrowser voor verificatie.

iconen-toshiba-mi-v1-opslaan-rood.png

4. Opslaan

Na het scannen en verwerken sla je het document op de juiste plek op. Er zijn hiervoor diverse mogelijkheden zoals, e-mail, netwerkfolder, database of een applicatie. De integratie met diverse bedrijfsapplicaties is mogelijk, zoals SharePoint, AFAS, Raet Youforce, Nedap Ons of Unit 4.


Een greep uit onze scankoppelingen

De mogelijkheden van onze scankoppelingen zijn enorm, zoals scannen naar e-mail, netwerkfolder, database of een applicatie. Met onze maatwerkoplossingen scan je eenvoudig naar een ERP of CRM systeem, maar ook een Elektronisch Cliënten Dossier of document management systeem. Hieronder een greep uit onze scankoppelingen naar applicaties. 

logo-afas-online-20.png
logo-docuware.png
logo-myneva.png
logo-nedap-ons.jpg
logo-onedrive-for-business.png
logo-raet-youforce.png
logo-unit4.png

WIL JIJ MEER WETEN OVER SCAN EN HERKEN OF KUNNEN WE JE OP EEN ANDERE MANIER HELPEN?

Veelgestelde vragen

Nee. Scan en herken oplossingen kunnen zowel als Saas of als server gebaseerd aangeboden worden.

Nee. Scan en Herken werkt met diverse soorten devices (waaronder een mobiele telefoon of een desktopscanner). 

Ja, Scan en Herken herkent en verwerkt bijna alle type documenten. Wordt een document niet herkent? Dan nog wordt deze verwerkt en ter controle aan de gebruiker voorgelegd.

Met Scan en Herken ondersteunen we standaard zeer veel applicaties. Mocht jouw applicatie er niet tussen staan, realiseren wij vaak binnen enkele weken een koppeling naar deze applicatie.

rechtsgeldig-digitaal-ondertekenen-met-vidsigner_001.png

Onze software en apps oplossingen

iss-10290_9964.jpg

Digitaal ondertekenen

Toshiba maakt het digitaal en rechtsgeldig ondertekenen van zakelijke documenten super eenvoudig en veilig, zonder ingewikkelde installaties. Zakelijke documenten die ondertekening vereisen, worden niet langer geprint voor een natte handtekening. Waarom is een elektronische handtekening rechtsgeldig? En hoe kies je de juiste oplossing voor jouw organisatie?

Lees verder

iss-10290_9636.jpg

Document management

Cijfers tonen aan dat organisaties tot wel 21% verliezen aan productiviteit door inefficiënt databeheer. Daarnaast verloopt de manier waarop we informatie delen lang niet altijd veilig. Met een document management systeem heb je altijd en overal toegang tot je documenten. Benieuwd waarom een document management systeem relevant is voor jouw organisatie?

Lees verder

iss-10290_10612.jpg

Toshiba apps

Slimmer werken met apps op de printers. Vereenvoudig digitale workflows en verhoog de productiviteit van jouw organisatie. Met de Toshiba apps maak je direct verbinding met alle populaire cloud services, automatiseer je documentprocessen en voeg je nieuwe, handige toepassingen toe. Ontdek wat de Toshiba apps voor jouw organisatie kunnen betekenen en de drie meest gebruikte applicaties op kantoorprinters.

Lees verder