Toshibatec.nl maakt gebruik van functionele en analytische cookies om je beter van dienst te kunnen zijn. Graag willen wij je toestemming voor onze marketing cookies waarmee wij je betere en persoonlijkere aanbiedingen kunnen doen op partnersites. Ga je akkoord met het plaatsen van deze cookies?

Toshiba Tec Netherlands

Scan en herken

Tegenwoordig worden veel documenten digitaal gecreëerd, verwerkt en opgeslagen. Toch hebben de meeste organisaties nog altijd te maken met papieren documenten die snel en eenvoudig gedigitaliseerd moeten worden. Met de scan en herken software van Toshiba digitaliseer, bewerk en verspreid je documenten voor opslag of verdere verwerking. Door vooraf ingestelde regels worden de documenten automatisch op de juiste locatie of in een digitale werkstroom geplaatst en zijn er geen fysieke documenten nodig. Sla de brug tussen de papieren en digitale wereld met onze scan software.

Bekijk onze scankoppelingen   Neem contact op


Scannen vanaf een multifunctionele printer

Om te scannen heb je toch geen software oplossing nodig?

In het verleden werden documenten vooral gescand om digitaal te archiveren. Inmiddels wordt er meer gescand om een werkproces te starten dat gekoppeld is aan een bedrijfsapplicatie. Het is zeer tijdrovend om documenten handmatig in te voeren in een dergelijke applicatie. Bovendien is het foutgevoelig. Door de inzet van slimme technieken als beeldverbetering, tekstherkenning, barcode verwerking, kunstmatige intelligentie en slimme database koppelingen scan en verwerk je diverse typen documenten intelligent en volledig automatisch. Met de aanvullende scan en herken software van Toshiba is het digitaliseren van documenten veiliger en efficiënter.


Een greep uit onze scankoppelingen

De mogelijkheden van onze scankoppelingen zijn enorm, zoals scannen naar e-mail, netwerkfolder, database of een applicatie. Met onze maatwerkoplossingen scan je eenvoudig naar een ERP of CRM systeem, maar ook een Elektronisch Clienten Dossier of document management syteem. Hieronder een greep uit onze scankoppelingen naar applicaties.

Logo AFAS Online
Logo Docuware
Myneva
Logo Nedap Ons
Logo OneDrive for Business
Logo Salesforce
Logo SharePoint
Logo Youforce
Logo Unit4

Hoe werkt het digitaliseren van documenten met scan en herken software van Toshiba?

Digitaliseer documenten eenvoudig in 4 handige stappen ⬇.

Direct een vrijblijvende demo aanvragen

Document capture

1. Capture

Het scannen en herkennen van documenten start met onze oplossing e-BRIDGE Capture & Store. Gebruikers werken vanuit een webgebaseerd platform voor het creëren van automatische werkstromen. Een werkstroom wordt eenvoudig in gang gezet door één druk op de knop via een kantoorprinter of mobiel device. Door de integratie met onze printers voeg je eenvoudig extra informatie toe. Bijvoorbeeld vrije tekst of vooraf gedefinieerde waarden uit een back-end systeem, zoals SharePoint, AFAS of een universele database. Zelfs digitale documenten die je bijvoorbeeld per e-mail ontvangt, worden automatisch geïdentificeerd en verwerkt.

Indexmogelijkheden

2. Verwerken

Een juiste benaming en indexeren van documenten is essentieel om de gegevens eenvoudig terug te vinden. Met e-BRIDGE Capture & Store zijn er vele indexmogelijkheden. Het is ook mogelijk documenten automatisch te benoemen en indexeren, zonder tussenkomst van de gebruiker – minder foutgevoelig. De ingebouwde OCR-functionaliteit maakt het mogelijk documenten te creëren die je kunt doorzoeken, bewerken en archiveren. De zone-OCR en barcodeherkenning leest specifieke gegevens van een document gelezen, zoals een factuur- of klantnummer. Deze informatie wordt dan automatisch met het document opgeslagen. Bij het verwerken van documenten voeg je gegevens toe in de vorm van annotaties, stempels en barcodes.

Verificatiemodule

3. Verifiëren

We zien een toenemende behoefte om het scannen en herkennen met software te verifiëren. Met de optionele verificatiemodule krijg je de mogelijkheid om metadata van de OCR machine te controleren voor het opslaan. Deze tool helpt bij het opzetten van slimme werkstromen, waarin documenten goedgekeurd dienen te worden voordat ze verwerkt worden. Een accountant moet bijvoorbeeld inkomende facturen goedkeuren. De documenten zijn in te zien via een webbrowser voor verificatie. Na eventuele correcties worden de documenten goedgekeurd of afgewezen. Goedgekeurde documenten gaan door voor verwerking in de vooraf gedefinieerde werkstroom. Afgewezen documenten worden opgeslagen in een aparte map voor verdere acties.

Documenten digitaal opslaan

4. Opslaan

Na het scannen en verwerken sla je het document op de juiste plek op. Er zijn diverse mogelijkheden als e-mail, netwerkfolder, database of een applicatie. De integratie met een dergelijke bedrijfsapplicatie wordt ingevuld door middel van connectoren. Deze connectoren zorgen dat documenten en de bijbehorende metadata eenvoudig en op de juiste manier worden opgeslagen in het systeem, zoals SharePoint, AFAS, Raet YouforceNedap Ons of Unit 4. Ook gelijktijdig opslaan naar verschillende en/of meerdere bestemmingen is mogelijk, zodat je optimaal profiteert van de voordelen van een moderne digitale documentwerkstroom.

Waarom kiezen voor scan en herken van Toshiba?

  • Eenvoudige manier om te digitaliseren
  • Zorgt voor een geautomatiseerd werkproces
  • Betere vindbaarheid van documenten
  • Veel minder foutgevoelig
  • Werkgeluk van collega's neemt toe door efficiëntieslag
  • Ondersteunt het hybride werken: scan flexibel vanaf ieder device ongeacht tijdstip of locatie

           Adviseer mij

Deze klanten gingen je voor

Logo Rochdale
Logo Berenschot
Logo Rochdale
Logo Tangenborgh
Logo Zorgspectrum
Logo Bilfinger
Logo De Sociale Maatschap
Logo Zorggroep Sint Maarten

Contact over scan en herken software

Het nieuwe werken
We gaan vertrouwelijk om met je gegevens (zie privacyverklaring).