Bezetting
Controleer de status van een werkplek als je het kantoor binnenkomt
Online
Reserveer een werkplek via de online portal of app, zodat je altijd zeker bent van een werkplek
Analyse
Stel facility managers in staat om de juiste interpretaties te maken van het gebruik van bedrijfsmiddelen
HOE WERKT HET RESERVEREN VAN WERKPLEKKEN?
1. Online selectie
Reserveer een werkplek online via de portal of via de app. Selecteer een tijdslot en kies jouw gewenste faciliteiten, zoals twee schermen, zit-sta bureau of een werkplek naast een specifieke collega. Reserveer de werkplek naar keuze en bekijk het overzicht van je reserveringen. Check in op de gereserveerde werkplek met een NFC-tag of telefoon.
2. Visualiseer de beschikbaarheid
Reserveer je werkplek op het ieder gewenst moment. Bekijk direct de status van bureaus bij de receptie via een interactieve plattegrond. De beschikbaarheid wordt door middel van Led connectoren bij de werkplekken visueel gemaakt.
3. Stimuleer hot desking
Dankzij de geavanceerde software maak je optimaal gebruik van de werkplekken. De sensoren maken de werkplekken 100% inzichtelijk. Een reservering na een no-show verandert na bepaalde tijd automatisch in beschikbare werkplek.
4. Overzichtelijke data
Analyseer de data vanuit het portaal om te ontdekken wat de drukste dag, het meest gekozen tijdslot en de favoriete faciliteiten van een werkplek zijn. Op basis hiervan maak je strategische keuzes voor de inrichting van de werkomgeving die volledig aansluiten op de voorkeuren van je collega's.
ERVAREN HOE HET IS OM TE WERKEN MET HET RESERVEREN VAN WERKPLEKKEN?
Veelgestelde vragen
Ja, werkplek reserveren kan gekoppeld worden aan o.a. Office365 en de hierin aanwezige vergaderruimtes.
Met de handige IOS- en Andriod app is het mogelijk om op elk moment en vanaf elke locatie een reservering te doen.
Ja, afhankelijk van het beleid binnen de organisatie is het mogelijk om direct voor meerdere dagen te reserveren.
De oplossing kent verschillende voordelen. Zo heb je als werkgever meer inzicht in de bezetting van de werkplek. De werkplek is daarnaast ook beter beheersbaar. Het is voor werknemers namelijk duidelijk op welke dagen de werkplek druk bezet is (en op welke dagen niet). Door deze informatie kan de werknemer plannen wanneer hij aanwezig is op de werkplek.
Onze digital signage oplossingen
Digitale receptie
Start een optimale klantreis met de digitale oplossing van GoBright. Data is veilig en conform AVG en ISO9001 en ISO27001.
Narrowcasting
Digitaliseer de communicatie- en informatiestromen van je kantooromgeving met schermen en software.
Vergaderen en presenteren
Voorkom dubbele reserveringen en onnodige lege ruimtes en deel draadloos en binnen 10 seconden jouw beeldscherm.