Slechte of complexe audio of video tijdens een Teams-vergadering, bijna iedere werknemer kent die frustratie. Je hoort collega’s niet goed, iemand praat door een ander heen, en wie thuiswerkt voelt zich vaak buitengesloten. Niet alleen vervelend, maar ook slecht voor de samenwerking en productiviteit. Gelukkig is er nu een oplossing die verder gaat dan alleen “betere apparatuur”.
Kunstmatige intelligentie helpt écht
AI (kunstmatige intelligentie) is overal om ons heen en iedereen praat er over. Wist je dat het ook steeds vaker wordt gebruikt in vergadertools en professionele AV-apparatuur? Hier is AI niet alleen een buzzword, maar voegt het echt waarde toe en kan het veel ergernis voorkomen. Wat veel mensen nog niet weten is dat AI tijdens een vergadering kan meeluisteren, samenvatten én deelnemers helpen effectiever te communiceren. Grote bedrijven als Microsoft, Google en Jabra investeren hier actief in. Dat is niet zonder reden: organisaties die AI gebruiken in hun vergaderingen zien tot 25% minder vergadertijd en meer betrokkenheid van alle deelnemers. Deze technologie wordt al toegepast door marktleiders op het gebied van communicatie-oplossingen.
Iedereen wordt gehoord
In hybride meetings vallen thuiswerkers of rustige collega’s vaak buiten de boot. AI kan dit automatisch herkennen en vergaderleiders subtiel waarschuwen wie nog niet aan het woord is geweest. Dit helpt bij het creëren van een inclusieve werkcultuur, waarin iedereen zijn bijdrage kan leveren. Zeker in teams met verschillende functies, niveaus en culturen is dat essentieel. Wist je dat bedrijven die investeren in inclusieve vergadertechnologie meer teamtevredenheid én betere prestaties ervaren.
Slimme apparaten, slim vergaderen
Een goede headset of speaker is niet meer voldoende. Moderne apparatuur – zoals Teams-gecertificeerde headsets en camera’s – bevat slimme technologie die spraak en gezichtsuitdrukkingen herkent. Geluid wordt automatisch geoptimaliseerd en ruis wordt weggefilterd. AI detecteert ook afleiding of stiltes in het gesprek, en helpt deelnemers terug naar de kern van het onderwerp. Als je al hebt gekozen voor thuiswerken of hybride vergaderen, is investeren in de juiste apparatuur een logische, volgende stap.
Slim vergaderen is geen luxe meer
In een wereld waar vergaderen dagelijks gebeurt, gemiddeld 11 miljoen vergaderingen per dag wereldwijd, is het geen luxe meer om deze efficiënter te maken. Sterker nog: bedrijven die te lang blijven hangen in slechte communicatie, lopen risico op vertraging, fouten en frustraties. Bedrijven die niet tijdig meegaan in deze technologische stap, blijven achter in samenwerking en missen toch die unieke kandidaten die bewust kiezen voor een hybride werkomgeving.
Conclusie
Ervaar zelf hoe AI en slimme apparatuur het verschil maken.
Om jou en je team de voordelen te laten ervaren bieden wij je graag een gratis testopstelling aan, zodat je zonder verplichtingen kunt ontdekken wat écht slim vergaderen betekent.