Scan oplossingen
Scanoplossingen
Steeds meer hardcopy documenten worden vervangen door digitale documenten. In deze transitiefase hebben veel organisaties nog hardcopy documenten die niet digitaal beschikbaar zijn of waarbij het omslachtig is om hier digitaal mee te werken. Deze documenten wilt u simpel en snel digitaal beschikbaar hebben. Met onze slimme scansoftware wordt het voortaan eenvoudig om uw papieren documenten te scannen en gelijk te plaatsen op de juiste plek in uw backoffice systeem. Zo houdt je de administratie op orde en kun je efficiënt, veilig en snel werken.
Scannen voor mobiele gebruikers
Toshiba biedt een unieke combinatie van scanfuncties, ook voor mobiele gebruikers. De Toshiba multifunctionele systemen beschikken over alle functionaliteiten die het kantoor van nu wenst, waaronder de scanfunctie. Daarnaast kunnen medewerkers onderweg efficiënt werken en waardevolle informatie naar de digitale opslag versturen met hun mobiele apparaat. Dit is mogelijk dankzij onze slimme mobiele oplossingen.
Je kunt informatie veilig opnemen in je bedrijfsprocessen, ongeacht het type bestand: een foto op uw smartphone, een e-mail-bijlage, een bestand gedownload van een clouddienst of van een willekeurige app op uw mobiele apparaat. Toshiba maakt het mogelijk PDF-, Microsoft Word-, PowerPoint- en Excel-documenten op te slaan.
Bespaar aanzienlijk veel tijd met het zoeken én opslaan van documenten
Geen zorgen meer over het vinden, printen, meenemen en retourneren van papieren formulieren. Je haalt backoffice-toepassingen direct en veilig naar je mobiele device. Denk aan het inschrijven van nieuwe patiënten, het verwerken van verzekeringsclaims, het plaatsen van orders of andere processen op basis van formulieren. De gegevens kunnen gemakkelijk en direct binnen het formulier zelf worden gevalideerd met bijvoorbeeld toepassingen voor documentbeheer.
De voordelen op een rij:
- Je bespaart tijd en kunt efficiënt aan de slag, omdat informatie altijd direct beschikbaar is op de juiste plek, in het juiste formaat.
- Je kunt vanaf elk apparaat scannen, dus ook mobiele devices zoals een tablet, waar en wanneer je dat wenst.
- Je hoeft je geen zorgen te maken om de beveiliging van de documenten: alleen geautoriseerde gebruikers krijgen toegang tot bepaalde documenten.
Meer weten over hoe de Toshiba’s oplossingen voor scannen die je organisatie efficiënter kan laten werken? Neem dan contact met ons op voor een advies op maat.