Scan en Herken oplossing
Met de Scan en Herken digitaliseer, bewerk en verspreid je documenten voor opslag of verdere verwerking. Door vooraf ingestelde regels worden de documenten automatisch op de juiste locatie of in een digitale werkstroom geplaatst en zijn er geen fysieke documenten nodig.
Wat levert scan en herken jou op?
✓ Bespaar tijd met efficientere werkprocessen
✓ Foutloze verwerking van alle online documenten
Deze klanten gingen je voor
HOE WERKT HET DIGITALISEREN VAN DOCUMENTEN?
2. Verwerken
Indexeren van documenten is essentieel om de gegevens eenvoudig terug te vinden. Met automatische formulierherkenning, OCR functionaliteit, data extractie en barcode herkenning wordt een aangeboden document zoveel mogelijk automatisch en foutloos verwerkt. Daar waar nodig krijgt de gebruiker de mogelijkheid gegevens handmatig toe te voegen.
3. Verifiëren
Gescande en herkende documenten kunnen nog gecontroleerd worden op eventuele afwijkingen. De documenten zijn in te zien via een webbrowser voor verificatie.
4. Opslaan
Na het scannen en verwerken sla je het document op de juiste plek op. Er zijn hiervoor diverse mogelijkheden zoals, e-mail, netwerkfolder, database of een applicatie. De integratie met diverse bedrijfsapplicaties is mogelijk, zoals SharePoint, AFAS, Raet Youforce, Nedap Ons of Unit 4.
Een greep uit onze scankoppelingen
De mogelijkheden van onze scankoppelingen zijn enorm, zoals scannen naar e-mail, netwerkfolder, database of een applicatie. Met onze maatwerkoplossingen scan je eenvoudig naar een ERP of CRM systeem, maar ook een Elektronisch Cliënten Dossier of document management systeem. Hieronder een greep uit onze scankoppelingen naar applicaties.
WIL JIJ MEER WETEN OVER SCAN EN HERKEN OF KUNNEN WE JE OP EEN ANDERE MANIER HELPEN?
Nee. Scan en herken oplossingen kunnen zowel als Saas of als server gebaseerd aangeboden worden.
Nee. Scan en Herken werkt met diverse soorten devices (waaronder een mobiele telefoon of een desktopscanner).
Ja, Scan en Herken herkent en verwerkt bijna alle type documenten. Wordt een document niet herkent? Dan nog wordt deze verwerkt en ter controle aan de gebruiker voorgelegd.
Met Scan en Herken ondersteunen we standaard zeer veel applicaties. Mocht jouw applicatie er niet tussen staan, realiseren wij vaak binnen enkele weken een koppeling naar deze applicatie.
Onze software en apps oplossingen
Digitaal ondertekenen
Toshiba maakt het digitaal en rechtsgeldig ondertekenen van zakelijke documenten super eenvoudig en veilig, zonder ingewikkelde installaties. Zakelijke documenten die ondertekening vereisen, worden niet langer geprint voor een natte handtekening. Waarom is een elektronische handtekening rechtsgeldig? En hoe kies je de juiste oplossing voor jouw organisatie?
Document management
Cijfers tonen aan dat organisaties tot wel 21% verliezen aan productiviteit door inefficiënt databeheer. Daarnaast verloopt de manier waarop we informatie delen lang niet altijd veilig. Met een document management systeem heb je altijd en overal toegang tot je documenten. Benieuwd waarom een document management systeem relevant is voor jouw organisatie?
Toshiba apps
Slimmer werken met apps op de printers. Vereenvoudig digitale workflows en verhoog de productiviteit van jouw organisatie. Met de Toshiba apps maak je direct verbinding met alle populaire cloud services, automatiseer je documentprocessen en voeg je nieuwe, handige toepassingen toe. Ontdek wat de Toshiba apps voor jouw organisatie kunnen betekenen en de drie meest gebruikte applicaties op kantoorprinters.