Toshibatec.nl maakt gebruik van functionele en analytische cookies om u beter van dienst te kunnen zijn. Graag willen wij uw toestemming voor onze marketing cookies waarmee wij u betere en persoonlijkere aanbiedingen kunnen doen op partnersites. Gaat u akkoord met het plaatsen van deze cookies?

Service: 030-6348 666
Contact
Toshiba Tec Netherlands

Logistiek

Toshiba in de logistieke sector

De logistieke sector staat aan de vooravond van een nieuwe fase van automatisering. Naast geautomatiseerde handelingen binnen het logistiek proces groeit ook de behoefte document- en informatieprocessen te automatiseren. Verschillende processen binnen de logistieke sector gaan gepaard met veel papierwerk. Denk hierbij aan pakbonnen en afleverbewijzen, maar ook aan facturen en overige administratieve documenten. Ook deze documenten wil je snel en simpel digitaal beschikbaar hebben om in staat te zijn je te profileren binnen de sterk concurrerende markt van logistiek en transport.

Toshiba biedt slimme oplossingen om jouw document- en informatieprocessen zo efficiënt mogelijk in te richten.

Toshiba in de logistieke sector

Jij verzorgt de logistiek, wij verzorgen jouw zaken

Met inzicht in de unieke behoeften van onze klanten in de logistiek en transportwereld, heeft Toshiba een compleet portfolio ontwikkeld met producten en oplossingen ontworpen voor het verbeteren van efficiëntie, effectiviteit en het stroomlijnen van werkprocessen in uiteenlopende applicaties.

Wij ondersteunen jouw informatie workflows en zorgen voor probleemloze documentverwerking om tijd en geld te besparen. Goederen vervoeren betekent ook informatie vervoeren. Zonder de juiste documentatie op de juiste tijd en plaats is zaken doen onmogelijk. Toshiba biedt uiteenlopende producten die er voor zorgen dat documenten up to date blijven en beschikbaar zijn wanneer u ze nodig hebt.

En onze hardware en software oplossingen integreren naadloos in bestaande workflows en netwerken. Ze helpen om kosten te verminderen en harde deadlines te halen, terwijl ze algemene efficiëntie verbeteren in het meer en meer uitdagende Transport- & Logistiekwerk van vandaag.


Snelheid en efficiëntie in uw processen

Met een documentmanagementsysteem van Toshiba komen de documenten die via een mobiel apparaat naar het digitale archief zijn gescand direct in een workflow terecht en zijn deze direct inzichtelijk voor je medewerkers die verantwoordelijk zijn voor verdere afhandeling. Zij kunnen het document direct verwerken, waardoor het algehele verwerkingsproces aanzienlijk wordt versneld. Ook kunnen je kantoormedewerkers eventuele papieren documenten direct via de MFP naar het digitale archief scannen. Dit scheelt tijd, bespaart kosten en voorkomt fouten.


Slimme zoekfunctie

Je klantenservice staat altijd rechtstreeks in contact met de klant en diens vragen met betrekking tot leveringen. Met verschillende opslagsystemen is je personeel veel tijd kwijt de juiste informatie te vinden. Met een goed ingericht documentmanagementsteem van Toshiba kan je de vraag direct beantwoorden. Alle documenten zijn direct na opslaan gereed voor je geautoriseerde medewerkers. Zij kunnen deze makkelijk vanaf hun desktop doorzoeken. Zoekcriteria kunnen gegevens zijn zoals een klantnummer of een verzenddatum. Door onze slimme optical character recognition (OCR) functionaliteit herkent het systeem je scans als platte tekst en kan je zelfs op inhoud zoeken.


Digitaliseren formulieren bij afleveren

Wanneer jouw chauffeur terugkeert van een bezorging worden documenten vaak eerst verschillende keren gekopieerd voordat ze worden overgedragen aan de administratie. Hierdoor kan het dagen tot soms weken duren voordat een factuur wordt verstuurd. Het aantal documenten dat maandelijks op deze manier wordt verwerkt kan snel oplopen.

Toshiba stelt de chauffeur in staat deze formulieren direct bij aflevering vanaf zijn smartphone of tablet te archiveren naar het filesysteem, ERP- of CRM systeem. Hiermee verklein je de kans dat documenten zoek raken, kan je sneller factureren, hoeven jouw chauffeurs niet meer met formulieren met daarop privacy gevoelige data over straat en hebben ze deze data niet op hun mobiele apparaten staan.


Voordelen van een digitaal archief

Alle documenten zijn inzichtelijk, ook die van een lange periode terug. Indien je dat wilt kan ook de klant zelf online de status inzien. Naast dat je hiermee de klantenservice verbetert, bespaart je ook papier en ruimte omdat er geen fysiek dossier meer is.

  • Inrichting van automatische werkprocessen
  • Kostenefficiënt documentmanagement, ongeacht het systeem
  • Minder tijd kwijt aan het archiveren en terugzoeken van documenten
  • Toegang tot al uw documenten, ook vanaf mobiele apparaten
  • Transparante en compliant bedrijfsprocessen
  • Minder opslagruimte nodig

Digital Signage oplossingen

Wij richten ons bij Toshiba naast het optimaliseren van documentprocessen, ook op het makkelijk aanbieden en communiceren van jouw informatie, zowel voor interne als externe doelgroepen. We analyseren, implementeren en beheren informatie- en documentprocessen en helpen je hierbij dit op de meest efficiënte wijze in te richten.

Digital Signage is beeldschermcommunicatie die je kunt inzetten voor onder andere video conferencing, bewegwijzering en het tonen van planningen, wachttijden en verkeersinformatie. Het is dé manier om actuele boodschappen snel met je medewerkers te communiceren. De content is hierbij erg belangrijk: jouw betekenisvolle boodschap in tekst, beeld en geluid.


"Toshiba heeft goede technische kennis. De implementatie van de nieuwe systemen, onder begeleiding van Accountmanager Elsbeth Stolzenbach, is zeer goed verlopen. Alle geautomatiseerde printprocessen zijn zonder problemen omgezet. We zijn ook zeer tevreden over de beheertool van Toshiba. Onze totale printkosten zijn snel inzichtelijk en we besparen kosten door het minimaliseren van misprints."

Marvin Dens - ICT Infrastructure Manager, edilon)(sedra.


Printers & digitale documentenbeheer

Toshiba richt zich op optimaal informatie- en documentbeheer. Met ons totaalpakket aan producten, oplossingen en services heb je geen omkijken meer naar jouw printerpark. Mobiel printen, jouw documenten overal en altijd bij de hand hebben en digitaal en veilig archiveren. Met Toshiba digitaliseer en optimaliseer je documentenbeheer, documentenstromen en workflowmanagement.

Naar printers

Docuware

 

Toshiba biedt oplossingen om het meest efficiënte digitale archief op te zetten, waarmee het mogelijk is om documenten te zoeken op de inhoud. Voor de inrichting van jouw digitale documentstromen bieden wij een oplossing op maat met onze DocuWare software. DocuWare is niet alleen een informatieplatform of documentenarchief. DocuWare is de strategische interface binnen jouw IT-omgeving om digitale documentprocessen in te richten en te beheren.

Naar digitaal archiveren >

Barcodeprinters

 

Toshiba helpt u om efficiënter te werken. We leveren een compleet aanbod van oplossingen voor informatieprocessen, van barcode- en labelprinters tot innovatieve multifunctionele print- en communicatiesystemen.
Toshiba barcodeprinters zijn inzetbaar bij continu veranderende werkomgevingen en helpen om de productiviteit te maximaliseren. Elk product is innovatief en voorzien van de laatste technologie.

Naar barcodeprinters >

Contactformulier