Nedap Ons Connector ontzorgt
Met de Nedap Ons connector slaat Toshiba een brug tussen hardcopy documenten en het Elektronisch Cliënten Dossier (ECD), zonder dat het extra tijd kost. Het maakt niet uit hoe je de documenten scant: via een Toshiba multifunctional, (desktop)scanner of mobiel device. Met de koppeling zorgen we dat de documenten in het juiste formaat, goed leesbaar en doorzoekbaar op tekst in het juiste dossier komen.
Het is natuurlijk enorm van belang dat je als organisatie veilig omgaat met persoonsgegevens. Als partner van Nedap committeren wij ons aan de strenge beveiligingsregels die gelden voor het aansluiten en versturen van medische en vertrouwelijke documenten naar Nedap Ons.
Met onze koppeling naar Nedap Ons plaats je documenten direct in het cliëntendossier binnen de Nedap healthcare omgeving. De gebruikers selecteren de juiste cliënt, geven aan wat voor document het betreft en voegen optioneel nog een document toe. Het document wordt dan automatisch in het juiste dossier geplaatst inclusief de juiste kenmerken.
Labels in het cliëntendossier
Werkt je organisatie met labels om structuur aan te brengen in de dossiers? In dat geval neemt de scanoplossing deze labels over en wordt tijdens het scannen de juiste informatie in de labels gezet. Op deze manier is het mogelijk om documenten snel te sorteren en terug te vinden binnen Nedap healthcare.
De Nedap Ons koppeling maakt zorgdocumentatie veilig, efficiënt en gemakkelijk.
Voordelen van de koppeling naar het ECD
- Directe koppeling met het cliëntendossier
- Ondersteuning voor labels waardoor verwerking van documenten gestructureerd verloopt
- Alle documenten in de juiste dossiers en direct beschikbaar voor de juiste persoon
- Documenten zijn tekst doorzoekbaar, zodat informatie snel opgezocht kan worden
- Beschikbaar als oplossing voor Toshiba multifunctionele printers, (dekstop)scanners en mobiele Android of iOS devices
- Voldoet aan de Algemene verordening persoonsgegevens (AVG)
Uitbreiding voor ambulante medewerkers
Ook de ambulante medewerkers die bij de cliënt thuis actief zijn moeten voldoen aan de AVG. Het komt regelmatig voor dat zij werken met privacygevoelige informatie. Het is zeer belangrijk dat deze informatie op de juiste manier verwerkt wordt en niet in de verkeerde handen valt. Toshiba heeft hier een eenvoudige oplossing voor: onze scankoppeling is voor collega’s te gebruiken via een mobiele app voor Android en iOS. Hiermee kunnen ook ambulante medewerkers direct documenten verwerken. Vanuit het huis van de cliënt een foto maken van het document en via de app uploaden naar het juiste dossier.
De voordelen op een rij voor ambulante medewerkers
- Ambulante medewerkers gaan niet meer met papier over straat
- De gegevens zijn direct beschikbaar in Nedap Ons
- De oplossing voldoet aan de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG)
- Geen (tijdelijke) data op de tablet of smartphone van de medewerker