5 voordelen van werkplekken reserveren voor hybride werken
Veel organisaties schalen terug in kantoorruimte en het aantal beschikbare werkplekken. Hun medewerkers werken hybride, waardoor er minder ruimte nodig is. Toch zorgt dit nu voor uitdagingen. Als we naar de files op de weg kijken, zien we bijvoorbeeld dat dinsdag en donderdag populaire dagen zijn om naar kantoor te gaan. Heb je minder werkplekken beschikbaar? Dan kan het voorkomen dat medewerkers teleurgesteld worden en er geen werkplek meer voor ze is. Of komt een medewerker juist op een dag dat er verder niemand is? Dan wordt zijn behoefte om collega’s te zien en spreken alsnog niet vervuld.
Herkenbaar? Het reserveren van werkplekken brengt hier verandering in. In deze blog ontdek je de 5 grootste voordelen.
Geen onnodige kosten door lege werkplekken
Kantoorruimtes zijn duur. Naar een kleiner en goedkoper pand verhuizen, kan daarom gunstig zijn. Tegelijkertijd is het zoeken naar een werkplek in een overvol kantoor funest voor de productiviteit en het werkplezier van medewerkers. Door inzicht te krijgen in de bezetting, weet je hoeveel werkplekken er daadwerkelijk nodig zijn. Op basis daarvan maak je betere beslissingen en voorkom je onnodige kosten.
Medewerkers zien in één oogopslag of er plek is op kantoor
Om het werken op kantoor te stimuleren is het noodzakelijk dat het reserveren van een flexibele werkplek zo eenvoudig mogelijk is voor medewerkers. Met een systeem voor het reserveren van werkplekken zien ze in één oogopslag wanneer er plek is op kantoor. Zowel op hun laptop, als op hun mobiel via een handige app. Ze kunnen een werkplek reserveren voor dezelfde dag, maar ook alvast voor andere dagen. Hierdoor hebben ze snel helder hoe hun werkweek eruitziet en kunnen ze hun werkdagen efficiënt indelen.
Komt een medewerker niet opdagen voor zijn reservering? Sensoren onder de bureaus zien dat er geen beweging onder het bureau is. Na bepaalde tijd verandert daardoor de reservering automatisch weer in een beschikbare werkplek voor een andere medewerker.
Samenwerking stimuleren
Hoe beter medewerkers samenwerken, hoe beter de organisatie presteert. Maar ook hier brengt het hybride werken uitdagingen met zich mee. Medewerkers die elkaar telkens mislopen en steeds heen en weer moeten bellen en mailen om hetzelfde moment op kantoor af te spreken. Werkplekken reserveren maakt dit een stuk gemakkelijker. Ze loggen in op het platform en zien meteen wanneer de collega waar ze iets mee willen afstemmen op kantoor is. Het enige wat ze hoeven te doen is een werkplek daarnaast te reserveren.
Toekomstbestendige en datagedreven werkplekken
Wil je een fijne werkplek voor medewerkers garanderen, nu en in de toekomst? Dan is inzicht in data cruciaal. Met een systeem voor het reserveren van werkplekken krijg je inzicht in de bezetting op kantoor. Daarnaast zie je ook welke werkplekken vaker gereserveerd worden dan andere. Zijn dat bijvoorbeeld werkplekken met een zit-sta bureau? Of werkplekken die zijn uitgerust met twee extra beeldschermen? Deze inzichten kun je gebruiken om de werkplekken te optimaliseren. Is een werkplek met twee beeldschermen bijvoorbeeld populair, dan kun je in de organisatie onderbouwen waarom meer werkplekken hiermee uitgerust moeten worden. Zo zorg je dat het kantoor ook in de toekomst een plek blijft waar medewerkers graag komen.
Nieuwe (generatie) medewerkers aantrekken
Om nieuwe medewerkers aan te trekken, moet een organisatie aan steeds hogere eisen voldoen. Zo staan vrijheid en flexibiliteit steeds hoger op het eisenlijstje. Dat geldt zeker voor de jongere generatie die de arbeidsmarkt betreedt. Met een reserveringssysteem kun je ze dit bieden. Ze boeken eenvoudig een werkplek om te verbinden met collega’s op de momenten dat zij hier behoefte aan hebben.
Werkplekken reserveren met Toshiba
Overtuigd van de voordelen van het reserveren van werkplekken? Met onze slimme software van GoBright creëer je transparantie en faciliteer je hybride werken. Het resultaat? Een optimale, moderne en kosten- en energiebesparende werkomgeving.
Gratis demo Benieuwd of deze oplossing binnen jouw organisatie past? Onze specialisten kijken graag met je mee. Neem contact met ons op of Vraag direct een gratis demo aan.