Digitaal ondertekenen met Nedap ONS
Werken jouw zorgmedewerkers met Nedap ONS? Zoals je weet, worden in het ONS® Dossier de gegevens vastgelegd die de zorg voor de cliënt ondersteunen. Deze software vergemakkelijkt de samenwerking tussen medewerkers.
Maar hoe gaat jouw organisatie om met het laten ondertekenen van documenten, zoals zorgleverovereenkomsten?
Toshiba vereenvoudigt het werken met ONS® Dossier. Onze software scant verschillende soorten documenten en stuurt ze direct naar de juiste locatie binnen het dossier, met de juiste rechten en labels. Bovendien automatiseren we het volledige proces van het ondertekenen van bijvoorbeeld een zorgleverovereenkomst. Van het maken van de overeenkomst tot aan de rechtsgeldige digitale ondertekening en opslag in het documentgedeelte van het ONS-dossier. Dit alles zonder dat er fysiek papier aan te pas komt. Bovendien ontvangt de cliënt automatisch een pdf-document van de ondertekende overeenkomst.
Hoe kan Toshiba helpen?
Wanneer jouw zorgmedewerkers een nieuw verzoek van een (nieuwe) cliënt ontvangen voor het leveren van zorg, assisteert onze software bij het invullen van de juiste overeenkomst. De software haalt de benodigde gegevens op uit Nedap ONS, waarna de zorgmedewerker aan de slag kan met de zorgleveringsovereenkomst en eventuele aanpassingen kan maken.
Efficiënt digitaal ondertekenen en beheren van overeenkomsten met onze software
Onze software slaat de opgestelde overeenkomst op een beveiligde server op en stuurt een link voor digitale ondertekening naar de betreffende cliënt. De cliënt of gemachtigde opent de link naar het beveiligde document en plaatst een digitale handtekening. Als de zorgverlener zelf nog wil ondertekenen of een controle wil uitvoeren, is dat mogelijk. Zodra alle belanghebbenden hebben getekend, ontvangt de zorgverlener automatisch een melding dat de overeenkomst compleet is en gereed voor een eventuele laatste controle.
Gestroomlijnd archiveren
De overeenkomst wordt gearchiveerd onder de juiste cliënt in Nedap ONS. Daarnaast ontvangt de zorgmedewerker op de intakeafdeling een melding dat dit proces is afgerond, en wordt er een pdf-document van de overeenkomst naar de cliënt verzonden.
Duurzaam, efficiënt en samenwerkingsgericht
Door het gebruik van onze software is het niet langer nodig om papier te gebruiken voor zorgleveringsovereenkomsten. Dit draagt bij aan de duurzaamheidsdoelen van jouw organisatie en bespaart kosten. Bovendien vereenvoudigt het samenwerken tussen verschillende afdelingen, medewerkers en andere zorgexperts. Het volgsysteem binnen de software biedt betrokken medewerkers inzicht in de status van cliëntendossiers, waardoor het eenvoudig is om bijvoorbeeld een brief van de huisarts aan een cliëntendossier toe te voegen.
Wil je de voordelen van deze oplossing live ervaren voor jouw organisatie? We bieden graag een korte online demonstratie aan. Stuur een e-mail naar marketing@toshibatec.nl voor meer informatie.