Bibliotheekservice Fryslân, Biblionet Groningen en Biblionet Drenthe hebben de handen ineen geslagen in de aanbesteding van print-, scan en kopieerapparaten voor de bibliotheken van het Noorden. Met het tekenen van de raamovereenkomst gaan ze voor een forse daling van de kosten zorgen voor print-, scan en kopieeractiviteiten van de bibliotheken van Friesland, Groningen en Drenthe. Vanwege de schaalgrootte hebben ze een scherp contract afgesloten.
Hans Bergman van Biblionet Drenthe geeft aan: ‘Een prachtig mooi en leerzaam inkooptraject waarbij de kracht van de gezamenlijkheid van de drie noordelijke provinciale bibliotheekorganisaties aantoont een gunstige onderhandelingspositie te creëren naar de leveranciers toe waardoor zeer interessante prijsafspraken te realiseren zijn.’ En hiermee vat hij direct de essentie samen van de samenwerking tussen de drie provinciale ondersteuningsorganisaties van het Noorden. Door een gezamenlijk optreden hebben ze een sterke positie naar leveranciers toe.
André Lagerburg van Biblioservice Frieslân vertelt dat multifunctionele printers een belangrijke schakel vormen in de digitalisering van informatiestromen. ‘En de printers van Toshiba kunnen, ten behoeve van autorisatie en opslag van informatie, gekoppeld worden aan de diverse softwaresystemen die bij ons en onze klanten in gebruik zijn.’
Bert Smid van Biblionet Groningen zegt: ‘Samen sta je sterk. Door gezamenlijk inkoop creëer je meer volume, waardoor je voor de leverancier een interessante partij bent geworden. Onderzoek naar extra functionaliteit wordt door de leverancier sneller opgepakt. Denk hierbij aan het koppelen van de cashless-betaaloplossing. Als je het samen doet, hou je jezelf ook scherp: drie weten meer dan één. De ervaring die wij hebben opgedaan tijdens dit traject kunnen wij meenemen naar andere soortgelijke inkooptrajecten binnen onze organisatie’.
Woensdag 30 maart om 9.00 uur is de raamovereenkomst ondertekend in Zwolle. De directeur van Toshiba Tec Netherlands, Niels Priem, was hierbij ook aanwezig.