Zo pas je een cloud-first strategie succesvol toe
Een cloud-first strategie is de nieuwe norm binnen een snel groeiende organisatie. Met deze strategie bespaart je organisatie tijd en kosten, zodat je je kunt richten op de kernactiviteiten. Daarnaast verhoog je de beschikbaarheid van applicaties en werk je altijd met de nieuwste versies. In deze blog vertellen we je daar alles over. Je ontdekt wat een cloud-first strategie is, welke voordelen het heeft en hoe je dit toepast binnen jouw organisatie. Ook leggen we uit hoe Toshiba je kan helpen om deze strategie te omarmen met my-ecloud.
Wat is een cloud-first strategie?
Simpel gezegd betekent een cloud-first strategie dat je ervoor kiest om je IT-infrastructuur naar de cloud te verplaatsen. Software as a Service (SaaS) maakt een belangrijk onderdeel uit van deze strategie. Organisaties betalen voor een abonnement en krijgen toegang tot software in centraal gehoste omgevingen van serviceproviders.
De cloud-first strategie is met name populair geworden door de wereldwijde verschuiving naar hybride werken, want hierdoor ontstond de behoefte om altijd en overal toegang te hebben tot software en samenwerkingstools. Niet alleen wanneer medewerkers in de kantooromgeving zijn en wanneer ze op apparaten van het bedrijf werken. Een cloud-first strategie is dé manier om dit mogelijk te maken. Daarnaast heeft het nog meer voordelen:
- Je hoeft geen grote investering te doen
- Je bespaart op ICT- en licentiekosten
- Je kunt oplossingen eenvoudig opschalen
- Je hebt toegang tot deskundige ondersteuning
- Je profiteert van updates en verbeteringen
- Je verhoogt direct de beschikbaarheid van je applicatie
Cloud-first strategie toepassen binnen je organisatie
Voordat je een cloud-first strategie gaat toepassen binnen je organisatie, is het goed om te weten dat het vraagt om een andere manier van denken en doen. Het gaat namelijk verder dan de technologie. Daarom is het belangrijk dat de IT-afdeling samenwerkt met medewerkers van andere afdelingen, omdat het gaat om een strategische aanpak die moet worden ondersteund door de directie én door medewerkers in de gehele organisatie. Neem ze daarom mee in de verandering, ga het gesprek aan en leg uit hoe deze strategie in hun voordeel gaat werken.
Besef ook dat het implementeren van een nieuwe strategie tijd nodig heeft. Tijdens de pandemie zagen we verschillende organisaties die met grote snelheid overstapten op een cloud-first strategie. Dit verliep niet altijd probleemloos en succesvol. Het is daarom verstandig om een realistische roadmap te ontwikkelen. Die helpt je om eerst in kaart te brengen wat nodig is om succesvol te zijn en hier vervolgens in kleine stappen naar toe te werken. Je hoeft hierbij het wiel niet opnieuw uit te vinden. Kijk naar organisaties die een cloud-first strategie al succesvol geïmplementeerd hebben en leer van de fouten en successen die zij daarbij gemaakt hebben.
Ga je op zoek naar cloud hosting? Let dan goed op waar de data zich bevindt. Als een partij hier niet transparant over is, brengt dat beveiligingsrisico’s met zich mee. Ook is het in strijd met de AVG als de data niet binnen de EU opgeslagen wordt, omdat toezichthouders in andere landen mogelijk toegang hebben tot data die in hun land wordt gehost. Dit geldt bijvoorbeeld ook voor het hosten van data in de Verenigde Staten. Kies daarom altijd voor hosting in de Europese Unie, zodat je voldoet aan de AVG en zo min mogelijk risico loopt.
Hosting, installatie en beheer van software
Ga je een cloud-first strategie implementeren en wil je het installeren, hosten en beheren van software uit handen geven? Wij helpen je daar graag bij. Met my-ecloud bieden wij een dedicated omgeving voor bestaande en nieuwe licenties van print-, scan- en werkstroomsoftware. Hierdoor zijn we jouw full-service partner voor alle oplossingen die we al langer als licentiemodel leveren. En kun jij afscheid nemen van servers en het beheren daarvan. Ook bespaar je direct op kosten en verhoog je de tevredenheid van je gebruikers.
In een veilige omgeving worden de oplossingen voor jouw organisatie op maat geconfigureerd en beschikbaar gesteld. We maken daarbij gebruik van Microsoft Azure, waarbij data wordt opgeslagen in ISO-gecertificeerde datacenters binnen de Europese Unie. De data van je organisatie is hier 24/7 beschermd tegen virussen en hackpogingen en je hebt altijd een recente en werkende back-up.
Meer over deze dienst lees je in de my-ecloud datasheet. Liever meteen in gesprek met een van onze specialisten, zodat we samen kunnen kijken wat de mogelijkheden voor jouw organisatie zijn? Maak direct een vrijblijvende afspraak.