„Duurzaamheid is onze missie. Dat dragen we nu ook in ons printgedrag uit“
De European Climate Foundation (ECF) is de belangrijkste Europese filantropische organisatie gericht op het bevorderen van klimaat- en energiebeleid dat bijdraagt aan de vermindering van het broeikaseffect. De ECF werkt vanuit vestigingen in Den Haag, Brussel, Berlijn en Londen. In de zomer van 2013 verhuisde ECF naar een nieuw hoofdkantoor in Den Haag. Aanleiding om over te stappen naar een sensationeel printsysteem dat door het uitwissen van de afdruk veelvoudig hergebruik van papier mogelijk maakt. Bij ECF konden ze eerst hun oren niet geloven. Het zou de eerste installatie van Toshiba‘s revolutionaire Eco-MFP in Nederland worden. We praten met Gabriela Terán Malo, event & office manager bij ECF in Den Haag.

Iedereen kan kiezen, en dat is steeds meer groen
En? Hoe reageren de gebruikers bijvoorbeeld op het feit dat de Eco-MFP in blauw print? „Dat is geen enkel probleem. Verschillende collega‘s en ook ikzelf vinden het blauw juist prettiger: rustiger voor de ogen. Het contrast is prima, misschien zelfs beter. Oké, als ze in kleur moeten printen, wat ze vroeger vaak uit gewoonte bij zelfs een e-mail al deden, moeten ze nu naar een ander systeem. De keus hebben ze nog steeds. Maar je ziet dat ze steeds bewuster worden van de milieuvoordelen van de Eco-MFP en daar dus ook steeds vaker voor kiezen.“

Bewustwording en kostenvoordeel
„In de praktijk merkte je het al, maar nu bevestigt ook de evaluatie dat er een verschuiving is van kleurenprints naar monochroom. Wij printen veel rapporten en e-mails voor intern gebruik, die na één keer lezen in de prullenbak of papierversnipperaar verdwijnen. We worden hier steeds bewuster van. In dat bewustwordingsproces is de nieuwe Eco-MFP een katalysator. De resultaten van dit bewustere printgedrag kun je dus nog optellen bij al het papier dat we nu hergebruiken, tot aan acht keer toe. Daarmee maak je echt een verschil. Niet alleen voor het milieu: het scheelt ook behoorlijk in de kosten. Een afdruk in kleur is immers vele malen duurder dan een monochrome print. We ontzien dus niet alleen het milieu, maar besparen ook op papier- èn printkosten. Duurzamer kun je bijna niet zijn.“

Eyecatcher midden in het kantoor
Aan het belang van milieuvriendelijk printgedrag worden de mensen van ECF ieder moment van de dag herinnerd. De Eco-MFP staat namelijk als een ware eyecatcher, aan één kant afgeschermd door een lage wand begroeid met een helgroene klimplant, midden op afdeling. Dat kan heel goed: hij is stiller dan het oude systeem en ziet er bovendien leuk uit, met groene accenten. Bovendien kan iedereen zo gemakkelijk de prints inleveren voor het recyclingproces. Werkt dat naar tevredenheid? Gabriela Terán Malo: „Ja, prima. Tijdens de recycling wordt gekreukeld, beschadigd papier of papier met vlekken in een aparte lade afgelegd. Je hoeft dus niet bang te zijn voor storingen in de papierbaan. Daar hebben we geen last van. Echt, ik heb uitsluitend positief commentaar gekregen van mijn collega‘s. Het systeem is betrouwbaar, doet wat je vraagt en is snel. Hij bespaart bovendien kosten èn vecht mee tegen de klimaatverandering. Wat wil je nog meer?“

Configuratie
Printen, scannen, faxen, wissen en recyclen.

e-STUDIO306LP
Print- & kopieersnelheid: 30 pagina’s per minuut, scansnelheid: 57 beelden per minuut, papierformaten & -gewichten: A5R-A3, 64-80 g/m² (papierlade), A5R-A3, 64-80 g/m² (handinvoer), papiercapaciteit: maximaal 2.300 vel.

e-STUDIO RD30
Wissnelheid: 30 pagina’s per minuut, scansnelheid: 30 beelden per minuut, papierformaten & -gewichten: A5R-A3, 64-80 g/m², papiercapaciteit: maximaal 100 vel invoerlade, maximaal 400 vel uitvoerlade herbruikbaar, maximaal 100 vel uitvoerlade niet-herbruikbaar.

Voordelen

Minder CO2-uitstoot door hergebruik van papier.
Geld besparen door minder papierverbruik.
Meer ecologie en meer economie.

Conclusie
De succesvolle installatie van de Eco-MFP bij een toonaangevende klant die duurzaamheid als missie heeft, sterkt Toshiba TEC Netherlands in de overtuiging op de goede groene weg te zijn. Ongetwijfeld zijn er nog veel organisaties in Nederland, in de publieke en private sector, die duurzaamheidsdoelen willen of moeten halen. Daaraan kan de Eco-MFP aantoonbaar een bijdrage leveren. Het hoofdkantoor van de European Climate Foundation in Den Haag is een tevreden klant. Ondertussen heeft het nieuws van de ‘groene MFP’ zich verspreid over de andere ECF-vestigingen in Europa, die in spanning uitkijken naar de evaluatie van het Haagse hoofdkantoor.