AVG-wetgeving
Voldoet aan de strengste privacy- en veiligheidsnormen volgens AVG, ISO9001 en ISO27001-certificeringen.
Snel starten
In slechts een paar stappen creëer je een professionele en gastvrije ontvangst voor jouw bezoekers.
Directe meldingen
Werknemers worden direct via push-notificatie of e-mail op de hoogte gebracht zodra hun gasten inchecken.
Werknemers worden direct via push-notificatie of e-mail op de hoogte gebracht zodra hun gasten inchecken.
Waarom een digitale receptie?
Een digitale receptie biedt een slimme oplossing voor bedrijven die hun bezoekersproces willen stroomlijnen. Door bezoekers zichzelf eenvoudig te laten inchecken en medewerkers direct te informeren, verminder je wachttijden en creëer je een professionele en georganiseerde ontvangst. Dit systeem kan de druk op de receptionist aanzienlijk verlichten, waardoor zij zich kunnen richten op belangrijkere taken. In sommige situaties kan de oplossing zelfs volledig de rol van een receptionist overnemen als dat wenselijk is. Zo verhoog je de efficiëntie en bespaar je zowel tijd als kosten, terwijl je bezoekers een soepele ervaring biedt vanaf het moment dat ze binnenkomen.
HOE WERKT DIGITALE BEZOEKERSREGISTRATIE?
1. Uitnodiging
Verwachte bezoekers ontvangen al voorafgaand aan de afspraak een mail met de benodigde informatie, zoals tijd, adres en routebeschrijving. Deze is geheel naar eigen invulling in te richten voor verschillende type bezoekers, zoals klanten of sollicitanten. Optioneel voeg je een QR-code toe voor een soepel registratieproces.
2. Aanmelding
De bezoeker meldt zich aan via een tablet of zuil met QR-code of vult de velden in. Het is zelfs mogelijk om in het aanmeldproces bepaalde voorwaarden op te nemen.
3. Notificatie
Na de aanmelding bij de digitale receptie ontvangt de host automatisch een notificatie via mail en/of sms. In de software zien toegewezen beheerders een overzicht van verwachte bezoekers en real-time inzicht in aanwezige bezoekers. Handig bij een ongeval of calamiteit.
4. Ontmoeting
De collega haalt het bezoek op voor de afspraak en gebruikt de gereserveerde vergaderruimte.
Nee, de digitale receptie ondersteunt de receptionis in het takenpakket.
Ja, de digitale receptie kan gekoppeld worden aan onder andere Office365.
Een digitale receptie is de ideale tool voor organisaties die regelmatig bezoekers over de vloer krijgen.
Onze digital signage oplossingen
Werkplekken reserveren
Gebruik de slimme app of online portal om een reservering te maken in het werkplekreserveringssysteem. Altijd en overal.
Vergaderen en presenteren
Voorkom dubbele reserveringen en onnodige lege ruimtes en deel draadloos en binnen 10 seconden jouw beeldscherm.
Narrowcasting
Digitaliseer de communicatie- en informatiestromen van je kantooromgeving met schermen en software.
