Toshibatec.nl maakt gebruik van functionele en analytische cookies om je beter van dienst te kunnen zijn. Graag willen wij je toestemming voor onze marketing cookies waarmee wij je betere en persoonlijkere aanbiedingen kunnen doen op partnersites. Ga je akkoord met het plaatsen van deze cookies?

Toshiba Tec Netherlands

Een professioneel en warm welkom voor alle bezoekers


Door het digitaliseren van de receptie ontvang je bezoekers op een unieke manier en optimaliseer je de bezoekersreis.

overzichtfoto.jpg
iconen-toshiba-mi-v1-verify-rood.png

AVG-wetgeving

Privacy is gewaardborgd conform AVG, ISO9001 en ISO27001

iconen-toshiba-mi-v1-digitale-ontvangst-zuil-rood.png

Plug and play

In een paar klikken een professioneel en aangenaam welkom voor jouw bezoekers

iconen-toshiba-mi-v1-digitale-handtekening-rood.png

Korte wachttijd

Werknemers ontvangen SMS / e-mail wanneer hun gasten inchecken

HOE WERKT DIGITALE BEZOEKERSREGISTRATIE?

iconen-toshiba-mi-v1-digitale-ontvangst-zuil-rood.png

1. Uitnodiging

Verwachte bezoekers ontvangen al voorafgaand aan de afspraak een mail met de benodigde informatie, zoals tijd, adres en routebeschrijving. Deze is geheel naar eigen invulling in te richten voor verschillende type bezoekers, zoals klanten of sollicitanten. Optioneel voeg je een QR-code toe voor een soepel registratieproces. 

iconen-toshiba-mi-v1-mobiele-connectie-rood.png

2. Aanmelding

De bezoeker meldt zich aan via een tablet of zuil met QR-code of vult de velden in. Het is zelfs mogelijk om in het aanmeldproces bepaalde voorwaarden op te nemen. 

iconen-toshiba-mi-v1-digitale-ontvangst-zuil-rood.png

3. Notificatie

Na de aanmelding bij de digitale receptie ontvangt de host automatisch een notificatie via mail en/of sms. In de software zien toegewezen beheerders een overzicht van verwachte bezoekers en real-time inzicht in aanwezige bezoekers. Handig bij een ongeval of calamiteit.

iconen-toshiba-mi-v1-digitale-handtekening-rood.png

4. Ontmoeting

De collega haalt het bezoek op voor de afspraak en gebruikt de gereserveerde vergaderruimte

ERVAREN HOE HET IS OM MET EEN DIGITALE RECEPTIE TE WERKEN?

Veelgestelde vragen

  • Een duidelijk overzicht van de bezoekers, die zijn ontvangen;
  • Optimale klantreis en beleving;
  • Tijd- en kostenbesparend: de receptionist is ontlast en heeft meer tijd voor andere taken;
  • Privacy is gewaarborgd conform AVG, ISO9001 en ISO27001 

Nee, de digitale receptie ondersteunt de receptionis in het takenpakket. 

Ja, de digitale receptie kan gekoppeld worden aan onder andere Office365.

Een digitale receptie is de ideale tool voor organisaties die regelmatig bezoekers over de vloer krijgen.

foto-dichtbij-receptie.jpg

Onze digital signage oplossingen

werkplek-reserveren_001.jpg

Werkplekken reserveren

Gebruik de slimme app of online portal om een reservering te maken in het werkplekreserveringssysteem. Altijd en overal. 

Lees verder

vergaderen-en-presenteren_002.jpg

Vergaderen en presenteren

Voorkom dubbele reserveringen en onnodige lege ruimtes en deel draadloos en binnen 10 seconden jouw beeldscherm.

Lees verder

narrow-casting.jpg

Narrowcasting

Digitaliseer de communicatie- en informatiestromen van je kantooromgeving met schermen en software.

Lees verder