Toshibatec.nl maakt gebruik van functionele en analytische cookies om je beter van dienst te kunnen zijn. Graag willen wij je toestemming voor onze marketing cookies waarmee wij je betere en persoonlijkere aanbiedingen kunnen doen op partnersites. Ga je akkoord met het plaatsen van deze cookies?

Service: 030-6348 666
Contact
Toshiba Tec Netherlands

Vergaderen en presenteren

Verhoog de kantoorbeleving voor meetings en vergaderruimtes met digital signage. Het delen van informatie is zeer belangrijk. Vergaderingen zijn vandaag de dag niet meer weg te denken uit de zakelijke wereld. In vergaderruimtes worden serieuze zaken besproken, maar er worden ook gasten uitgenodigd voor afspraken of brainstormsessies gehouden. Dit maakt dat vergaderruimtes inspirerend moeten zijn, maar ook ruimtelijk en overzichtelijk. Wij hebben daar verschillende oplossingen voor. Met behulp van diverse tools die voor alle deelnemers toegankelijk zijn, optimaliseren we de efficiëntie van vergaderingen en ruimtes.


Maak de beschikbaarheid van vergaderruimtes visueel met roombooking

De beschikbaarheid van de ruimtes wordt beheerd en gevisualiseerd met schermen bij de deur. In één oogopslag zie je of de ruimte beschikbaar is en wanneer de meeting begint. Dit kan zelfs met LED-verlichting gevisualiseerd worden. Is de ruimte bezet? Op de schermen is te zien wie de ruimte heeft geserveerd, voor welk tijdsbestek en wat de beschikbaarheid van de overige ruimtes is. Meetings kunnen op de schermen gestart, (vroegtijdig) beëindigd of verlengd worden. Door het toevoegen van een NFC-tag wordt de ruimte ontgrendeld. Er is zelfs een optie om gebruik van de vergaderruimtes te meten aan de hand van warmtesensoren. Deze data geeft inzicht en biedt kansen om verder te optimaliseren voor een veilige kantooromgeving. De oplossing wordt gekoppeld aan Outlook, zodat de schermen in verbinding staan met de reserveringen die gemaakt worden in Outlook of een online portaal. Hierdoor wordt het gebruik van vergaderruimtes efficiënter en behoren frustraties over het vinden van een beschikbare ruimte tot het verleden. 

Ben je benieuwd hoe het werkt? Op ons kantoor kun je deze oplossing live zien!

 

Roombooking

professionele displays

Professionele displays in de vergaderruimtes

In de ruimtes zelf hangen schermen met een hoge helderheid en resolutie, een bijna perfecte kleurbenadering, prettig zichtbaar vanaf iedere hoek en bestand tegen de weerkaatsing van (zon)licht. Een collega die vanwege de levering van een nieuwe wasmachine thuiswerkt, kan de meeting bijwonen via Teams en zowel de presentatie als de deelnemers zien.

Onze schermen

De schermen die worden ingezet bij onze Digital Signage oplossingen zijn van zeer hoge kwaliteit. Deze hoge kwaliteit is een combinatie van specificaties van de schermen, maar ook bijvoorbeeld de levensduur. De schermen hebben de meest ideale specificaties voor zakelijk gebruik. Niet alleen komt dit de beleving van content ten goede, maarhet  zorgt er ook voor dat de schermen lang meegaan.

Deze schermen zijn niet te vergelijken met schermen uit de consumentenmarkt of oplossingen waarbij de ‘tv-module’ is weggelaten. Televisieschermen zijn niet ontwikkeld om de hele dag aan te staan en  verslechteren dan ook sneller in kwaliteit. Andere belangrijke verschillen in specificaties zijn resolutie, helderheid en ontspiegeling.


videoconferencing

Vergaderen

Om de kantoorbeleving van (kleine) vergaderruimtes te optimaliseren zetten wij een tweetal oplossingen in.

Met de videoconferencing oplossing kunnen collega’s die niet fysiek bij de meeting aanwezig zijn, toch deelnemen aan de meeting. Hierdoor wordt het makkelijker om op afstand met jouw collega’s te vergaderen. Naast de besparing op kosten en reistijd, is deze manier van vergaderen ook een stuk duurzamer.

Het beeld en het geluid zijn van hoge kwaliteit. De lens heeft een gezichtsveld van 120° en kan inzoomen en kantelen, waardoor iedereen in de ruimte gezien wordt. De akoestiek van de audio is speciaal ingericht op vergaderruimtes en de hardware heeft een ingebouwde microfoon.

De oplossing wordt aangesloten op het scherm. Via USB of Bluetooth verbind je met een laptop. Wil je inzoomen of het scherm kantelen? Dat kan met een afstandsbediening. De gekozen software werkt met vrijwel alle vergaderservices, zoals Skype voor bedrijven of Microsoft Cortana.

clickshare

 

Met de tweede oplossing deel je draadloos presentaties, video’s of andere content. De spreker deelt bijvoorbeeld de resultaten van het afgelopen kwartaal via een presentatie, die met één druk op de knop via de ClickShare button op het scherm wordt getoond. Tussendoor wordt nog even geswitcht naar de database van het bedrijf, om wat dieper op de inhoud in te gaan. Wanneer een probleem met een huidig project wordt besproken, wil een collega wat foto’s vanaf haar telefoon laten zien. Wanneer een probleem met een project wordt besproken, kan een collega direct foto's vanaf de smartphone laten zien. Via de ClickShare app worden de foto's direct op hetzelfde scherm getoond - naast de presentatie.

Geen onhandige kabels meer, geen geprinte presentaties, maar alles wordt efficiënt en centraal besproken. Wanneer je flexibel met de ruimtes wil omgaan, is het fijn dat niet alles met snoeren vastzit. Een echte toevoeging voor een goede kantoorbeleving en een waardevolle toevoeging bij jouw professionaliseringsslag.

Probeer ClickShare nu 30 dagen gratis uit


Voordelen van Digital Signage voor presenteren en vergaderen

  • Flexibele omgang met kostbare ruimtes: geen snoeren nodig om te presenteren of vergaderen
  • Vergaderen op afstand, altijd en overal aansluiten in de vergadering
  • Geen frustraties bij het vinden van beschikbare ruimtes
digital-signage-voor-vergaderruimtes.png

Vrijblijvend contact over digital signage

We gaan vertrouwelijk om met je gegevens (zie privacyverklaring).