Zo maak je de werkomgeving klaar voor terugkeer naar kantoor

Het thuiswerkadvies is eindelijk aangepast! Medewerkers kunnen weer voor de helft op kantoor werken en dat betekent dat veel organisaties de mogelijkheden op kantoor onderzoeken. Goede voorbereiding is immers het halve werk en verzekert dat de plannen succesvol geïmplementeerd worden. Iedere organisatie doet dit naar eigen invulling, maar een aantal basiselementen zijn hetzelfde. Zo heb je vast al een oplossing voor een veilige en hygiënische omgeving waarbij collega’s genoeg afstand kunnen houden. Maar hoe tof is het om deze kans aan te grijpen en de beleving te verhogen?

Een werkplek is zoveel meer dan een fysieke ruimte. Wil jij het kantoor beter benutten met trends als veilig werken, activiteit gerelateerd werken, verbinding met de werkomgeving, het welzijn van collega’s en de beleving van de werkplek? Ga voor een slimme kantooromgeving met onderstaande tips.

1. Creëer een transparante kantooromgeving

Uiteraard hebben veel organisaties fysieke oplossingen ontwikkeld om op een veilige manier op kantoor te kunnen werken. Een succesvolle terugkeer naar kantoor gaat wat ons betreft verder dan deze fysieke oplossingen en precies om die reden zijn wij een samenwerking met GoBright aangegaan.

Door inzicht te hebben in de bezetting op kantoor, de beschikbare ruimtes en de bereikbaarheid van collega’s creëer je een werkbare omgeving voor iedereen. Je wil er bijvoorbeeld zeker van zijn dat het pand optimaal wordt gebruikt. Veel organisaties werken al met roosters om dit te waarborgen, maar door dit te automatiseren met desk tooling breng je het stukje transparantie naar the next level.

2. Maak je kantooromgeving slim

Door slimme tooling te implementeren krijgen collega’s ook vanuit huis de gelegenheid om een werkplek of vergaderruimte te boeken. Via de software kan de beheerder vooraf aangeven welke afdelingen of vleugels open zijn, rekening houdend met de regels. Ditzelfde geldt voor de capaciteit van de vergaderruimtes. Dankzij een slimme meter weet je precies hoeveel mensen er op kantoor zijn (geweest) en op welke afdelingen. Niet alleen fijn om te managen, maar ook ideaal om trends te spotten. Zo zie je eenvoudig wat de drukste dagen en plekken zijn. Dit geeft je de mogelijkheid om teams adviseren op andere tijdstippen te komen of de schoonmaak op bepaalde dagen op- of af te schalen. Een collega is altijd gegarandeerd van een plek en kan dit afstemmen met andere collega’s. Handig als je in hetzelfde projectteam zit en elkaar even wil zien.

De bureaus kunnen voorzien worden van een ingebouwde connector. Deze connector heeft diverse LED-kleuren: groen, rood, blauw en paars . De blauwe kleur geeft aan dat een collega niet gestoord wil worden en de paarse is handig voor de hygiëne. Dit betekent namelijk dat een bureau schoongemaakt moet worden voordat het weer vrij is voor reservering. Niet alleen zichtbaar in de app, maar ook op de connector in het bureau. Als een bureau ‘groen’ is, weet je zeker dat je de werkdag schoon en veilig kunt beginnen!

3. Zorg voor een prettige werkplek

Diverse nieuwsitems tonen aan dat het gros van werkend Nederland het fijn vindt om een paar dagen in de week thuis te werken, maar zeker niet fulltime. Uit een intern onderzoek van Toshiba onder 90 collega’s blijkt ook dat zij (gedeeltelijk) willen terugkeren naar kantoor. Collega’s missen het face-to-face contact, de kantoorhumor en de gesprekken bij de koffiehoek. Naast de behoefte om buitenshuis te werken, willen collega’s ook weten waar ze aan toe zijn. Slimme oplossingen kunnen hier enorm aan bijdragen. Een bonus is dat het ook nog eens blije, betrokken collega’s oplevert. Lees hier wat je nog meer kunt doen om het werkgeluk van collega’s te verhogen.