Zo werkt scan en herken voor jouw branche!
Zo zet je scan en herken in verschillende branches in!
Met scan en herken is het niet meer nodig om stapels papier over te typen, maar scan je eenvoudig documenten. Eerder schreven we een blog over Scan en Herken, waarin we uitlegden wat de voordelen van de software zijn. Er zijn veel processen die baat hebben bij scan en herken. Graag delen we een aantal voorbeelden van branches, waarin Scan en Herken goed kan worden ingezet!
Financiële administratie
Het facturatieproces wordt efficiënter door scan en herken. De oplossing scant de factuur en leest de relevante gegevens uit. Denk aan het factuurnummer, de leverancier en het totaalbedrag. Daarna wordt automatisch een boekingsvoorstel gedaan en wordt de factuur op de juiste manier in de boekhouding verwerkt.
Maakindustrie
Monteurs kunnen profiteren van scan en herken bij het verwerken van werkbonnen. De oplossing leest deze bonnen uit en ziet meteen wat de hoogte is van het factuurbedrag en wat het verbruikte materiaal is. Vervolgens wordt de juiste prioriteit in de workflow automatisch bepaald. Is het factuurbedrag boven een bepaald bedrag of is er veel materiaal gebruikt? Dan krijgt de bon voorrang in de workflow.
Human Resources
HR kan scan en herken inzetten voor het digitaal archiveren van documenten. De oplossing herkent wat voor document er wordt gescand – bijvoorbeeld een loonstrook of arbeidscontract – en slaat het meteen op de juiste plek op, waardoor documenten eenvoudig terug te vinden zijn en de privacy van medewerkers gewaarborgd blijft.
Zorg
Ook in de zorg kan scan en herken gebruikt worden om documenten te digitaliseren. Voorheen gingen zorgmedewerkers met een zware boekentas op pad en werden documenten aan het einde van de dag op het secretariaat digitaal gemaakt. In verband met de AVG-wet mag dit niet meer. Dit kun je oplossen door medewerkers uit te rusten met een mobiele telefoon en scansoftware, zodat ze onderweg meteen kunnen scannen en er daarna niet meer naar hoeven om te kijken.
Er zijn nog veel meer situaties te bedenken waar scan en herken het verschil kan maken voor jouw bedrijf. We denken graag met je mee over het digitaliseren van documenten in andere processen en de rol die scan en herken hierin kan spelen
Scan en herken
Met de scan en herken oplossing van Toshiba profiteer je van slimme technieken als beeldverbetering, tekstherkenning, barcodeverwerking en kunstmatige intelligentie om verschillende soorten documenten automatisch te verwerken. De software is eenvoudig te koppelen met onder andere DocuWare, SharePoint en Salesforce. Met een maatwerkoplossing kun je daarnaast scannen naar een eigen ERP of CRM-systeem, een elektronisch cliëntendossier of een document managementsysteem. Implementatietrajecten zijn vaak kort en efficiënt. In één of twee dagen ben je al volledig up and running.
Meer weten over scan en herken? Of een keer vrijblijvend in gesprek met één van onze specialisten over het digitaliseren van jouw documenten? Klik hier om een afspraak te maken.